第三,
ERP采用了計算機和網絡通信技術的最新成就,除了普遍采用的圖形用戶界面技術、SQL結構化查詢語言、關系數據庫管理系統、面向對象技術、第四代語言/計算機輔助軟件工程、客戶機/服務器和分布式數據處理系統等技術外,還要實現不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以加強用戶自定義的靈活性和可配置功能。因此,在功能上,除了傳統的制造、供銷、財務功能外,它還支持物料流通體系的倉儲運輸管理、在線分析處理、售后服務及質量反饋,支持生產保障系統的質量管理、設備管理,支持跨國經營管理,可滿足不同地區、各類工廠、多語種、多幣制的要求,支持遠程通信和
電子商務及數據交換,支持工作模型的動態變化,支持企業資本運營管理及標準管理等。當然,
ERP的基本應用對象仍是制造業。
因此,
ERP是承載先進管理思想的媒體,是先進管理哲學、理論和方法的軟件封裝,是企業業務流和多維信息的高度集成。
ERP不僅面向供應鏈,體現精益生產、敏捷制造和同步工程的精神,并必然結合全面質量管理以保證質量、使客戶滿意,結合準時生產以消除無效浪費,結合約束理論來定義瓶頸環節、消除制約因素。
其次,
ERP使企業競爭有了新的涵義。在實踐中,企業和其銷售代理、客戶和供應商的關系,從簡單地業務往來對象成為利益共享的合作伙伴關系。這是現代管理觀念的重大轉變。這種合作伙伴關系組成企業的供應鏈,成為“精益生產”的核心思想。當企業的基本合作伙伴滿足不了企業特定產品的生產要求,企業就會“同步”組織一個短期供應鏈,進行“敏捷制造。因此,當前企業的競爭不是企業間的競爭,而是一個企業的供應鏈同競爭對手的供應鏈間的競爭。
最后,
ERP提供了一條明晰的工作思路。在企業管理之中,首先要確定企業的經營目標是什么,而不是走一步看一步,生產什么賣什么。如今企業必須結合市場來確定自己的經營目標。這里包括要認識現今的市場概念以及市場現狀,具體到企業根據這個市場來生產什么、生產多少、什么時間生產,從而細化并體現到企業的生產計劃之中。下一步,企業必須估算完成目標需投入的資源,這些資源包括物料、資金、設備、技術及信息等。接下來,對照設立的目標,企業必須對自身的資源狀況作出分析,現有多少庫存、有多大的設備生產能力、有多少資金儲備等等,在此基礎上可看出企業還缺少什么資源。那么就會產生另一個問題,如何保證短缺資源的供給,可具體到采購、生產的每個環節。由此,企業可進入到執行控制以及財務核算的流程,并對照目標不斷進行調整。
一句話,通過引進
ERP軟件系統,最重要的是引進了新的管理思想和改進生產計劃與控制的模式。
(二)
ERP問題分析
1、決策問題
在戰略規劃上,每個企業都應有一個長期的IT系統規劃,在此基礎上明確
ERP系統的實施范圍和內容,缺少IT支持的
ERP項目將隱含著巨大的風險。因此,在項目準備時,就應選擇好硬件和網絡方案,選擇好
ERP系統和評估咨詢伙伴。另一方面,應用
ERP不是一般意義上的企業信息化建設,也不應只看作一個簡單的計算機硬件、應用軟件和互聯網系統的建設,否則它的實施將缺乏戰略意義。應用
ERP須結合企業自身的特點,對
ERP項目進行需求分析,認真研究
ERP的作用、特點及其適用條件和范圍。在短缺經濟條件下,企業拼命爭技改、搶項目、搞基建、換設備,導致制造能力大量過剩,銷售和供應能力則很弱。
在決策問題中,特別應提到選擇
ERP軟件的問題。
首先,許多企業實施
ERP系統只因為別的企業也在運用。軟件選擇并不只是技術部門的事,必須要有業務人員和高級管理人員的參與。軟件選擇問題就源于企業沒有定義好自己的需求,也沒有恰當評估要選擇的
ERP系統,當兩者不能匹配時,問題就產生了。缺乏明確的實施期望和企業目標是導致
ERP實施失敗的根本原因。
其次,
ERP軟件本身也存在許多不足。國外的
ERP軟件較成熟,系統集成性好、穩定性強,容易滿足企業的需求程度,而國內的
ERP軟件則本土化些,較符合中國的會計制度。選擇必須要深思熟慮。