一、使用Tonsoft/ERP的過程

公司從2000年開始實施和運行Tonsoft/ERP系統，在整個示適合運行過程中，通軟公司的管理顧問都進行了精心的輔導。

本著循序漸進的原則，我們最先使用產品開發管理模塊，接著使用供需鏈管理各模塊。由于Tonsoft/ERP始終體現了現代企業管理思想，在使用以后我們的總體感覺是：科學、適用、簡便；并且系統的穩定性和安全性極強。

二、具體的使用情況

1、產品開發管理

公司的物料品種繁多，達數千種，以前在倉儲、領料、發料、生產中經常混淆，使用Tonsoft/ERP以后，通過物料編碼確保了物料的唯一性，再也沒有發生以往的錯誤。

公司的產品結構十分復雜，工程更改等因素導致BOM表的修改頻繁，手工管理容易導致版本錯亂，使用Tonsoft/ERP以后，通過BOM信息共享確保了各種版本的唯一性和時效性；而且，Tonsoft/ERP強大的BOM查詢功能使產品的報價、領料、發料、開發、成本核算等工作的效率大大提高。

以前，各種工程技術資料和工藝文檔信息量大，管理難度大。使用Tonsoft/ERP以后，所有WINDOWS平臺下的文件和圖紙均可按產品類別、文檔類別集成至系統，現在，工程、品質、生產等部門在使用各類資料時十分方便。

2、供需鏈管理

在使用Tonsoft/ERP以前，由于沒有應用現代化的管理思想和手段，傳統的方式嚴重制約了公司業務的發展，在供需鏈管理方面尤其突出。主要體現在：銷售信息滯后，有關數據不能夠及時得到匯總與分析；計劃不準確，計劃達成率不到30%，從而造成生產變動大，難以正常運作；庫存的物料狀況不能夠及時準確地了解，不能夠對物料進行全程控制；采購計劃準確性差，一方面，不必要的庫存和資金的積壓較多，另一方面，緊急采購多，增加了運輸和管理成本，甚至影響正常生產；外包過程計劃性差，質量控制不規范，有時影響生產任務的完成等等。總之，公司不能很好的對物流、信息流和資金流進行有效的控制，使公司的運作難以產生最佳效益。

在應用Tonsoft/ERP以后，以上狀況發生了根本的變化，管理效率明顯提高，具體的使用情況如下：在銷售方面，使用Tonsoft/ERP實現了對銷售訂單和計劃執行狀況的動態跟蹤；各項銷售業績統計信息更加全面、準確、及時；并且通過系統實現了應收款的動態跟蹤，資金回籠的時效性比以前提高了30%以上。現在，銷售部門的內勤人員減少了多人，確保以更多的人力和精力投入市場的開拓。

公司下轄一廠和二廠，由于兩者之間存在物理距離，以往各種物料和計劃信息傳遞的速度慢、效率低，而且很難準確。使用Tonsoft/ERP系統，首先使二者之間的庫存和在途物料實現了信息共享，以此為基礎，系統自動產生準確的批次物料需求計劃和采購計劃，從而確保了庫存的合理性和物料的及時采購，使庫存資金占用比以往下降了20%以上，并且生產物料能適時、適量地供應。

在生產計劃方面，Tonsoft/ERP系統經過反復的能力平衡之后，確保了自動排程的精確性。現在，計劃的準確程度比以前大大提高了。我們還通過系統對生產的進度進行跟蹤，使一、二廠之間各工段的生產狀況了如指掌，當出現異常情況時，便可及時采取控制措施，確保了生產效率的持續提高。

在使用Tonsoft/ERP以前，手工進行成本核算十分煩瑣，而且準確性和時效性難以保證。現在，由于Tonsoft/ERP采用了先進的滾動成本核算法，實物賬和資金賬同步產生，使我們可以隨時了解真實的企業經營狀況。

總而言之，我們公司各職能部門都已使用Tonsoft/ERP系統，這種科學的管理方法和工具已經全面取代手工的管理方式。公司的Tonsoft/ERP系統的應用獲得了成功，取得了顯著的成果。主要體現在：

1.提高了公司的信息化水平，做到了企業信息資源的共享，使信息能夠及時、準確的傳遞和全面的集成。

2.以供需鏈管理為核心，對企業的供需資源進行優化和整合。縮短了客戶訂單的響應時間；提高了計劃預測的準確性；通過對資源的合理調配，降低了采購成本和庫存成本；生產調度的及時性、準確性得到了加強。

3.強化了客戶關系管理，加強對個性化客戶的服務、跟蹤、支持和分析，實現了較準確的銷售和采購的預測和計劃控制。

4.提高了全員的管理水平，培養了一大批既懂計算機又掌握現代管理知識的人才。

5.提高了日常辦公的效率，加快了無紙化辦公的進程。由于公司的ERP系統的成功應用，使公司的經濟效益明顯提高。據初步統計，庫存資金占用降低20%，庫存資金周轉次數提高55%，庫存盤點誤差降低到小于1%；采購提前期縮短25%，采購費用節約30%，使產品成本下降10%～20%；減少加班工時30%，減少短缺零件40%，縮短生產周期30%，提高生產效率10%；公司整體經濟效益提高了20%以上。