ERP的服務鏈 我們很長時間以來忽視了配置新技術中所要求的這種戰略對應關系。形成了“
ERP推廣在前,標準化工作滯后,相關工作沒有跟上,
ERP項目單打獨斗”的工作格局,不能不說是一種遺憾。特別是
ERP的實施,這是一個復雜的系統工程,它要求一個系統化的、完整的實施服務鏈。才能保證戰略要求和戰略目標的落實。但是,當前在這方面既缺少一個規范性的要求,又缺少這種規范化的管理。信息化項目供應商各自隨意確定自己的服務范圍。許多信息化項目供應商出于對自身利益的考慮,往往采取“減少服務,盡快拔腿”的策略,這樣就會形成
ERP實施中服務過程的斷裂和服務工作的斷裂。不能滿足
ERP實施全過程的系統跟進的要求和對應跟進的要求,這已經成為很多
ERP項目失敗的一個重要原因。
以
ERP方案設計中業務流程圖的設計為例。目前流行的確定業務流程的有四項原則:排除,合并,重排,簡化。
我們可以看到,這個“四原則”忽略了在企業流程設計中的發展空間和創新思考。這種沒有創新思考的業務流程圖,設計完成并且投入實施以后,只能適應企業今天的應用,而沒有對明天發展的思考,企業的架構一旦出現些許的變化,系統勢必出現功能性不適應。更提不出、也考慮不到實施中的增值性要求、預留性要求以及相關性要求。其后續的服務鏈必然斷裂。
再以
ERP實施中的代碼標準化為例,規范而科學的代碼標準化體系不僅是今后錄入和查詢的基礎,而且也是今后系統能否穩定運行的關鍵。按照對應關系的內在要求,應該為代碼標準化的跟進服務提出四個方面的明確要求:(1)從階段上看:代碼標準化工作,處在前置階段,也是關鍵階段。這里所說的“前置階段和關鍵階段”,就是代碼標準化在
ERP項目中的定位。(2)從方法上看:必須叫企業進行編碼方法的適應性選擇,必須堅持選擇前的先行培訓。在這里,培訓是前提;選擇是目的,也是對培訓深度的一種驗證。(3)從代碼設計上看:
ERP系統要求科學的代碼設計。但是如果沒有以前面對編碼方法所進行的先行培訓,就不會有編碼方法的適應性選擇,也就不會實現代碼的科學設計。(4)從增值性思考上看:代碼設計必須有前瞻性思考。這里的前瞻性包涵兩個層面——既要考慮到個體量值的增加,又要預見到某些類別的擴容。
通過分析,我們可以看到:以上四個服務環節,真正做到了環環相扣,緊密相連,從而構成了一個嚴謹的服務鏈條。整個環節中,哪一個環節都是不能代替、不能省略,更是不能顛倒的,背離了這種科學性,就必然要吃苦頭、碰釘子。下面就是這樣的一個案例。
有一個制造業企業,有74個大類產品,1873種零部件。在代碼設計中,盡管前三個環節都做得很好。但是,在第四個環節只作了包容性思考,覺得已經包容了74個大類,1873種零部件,就覺得很完美了。誰知,系統上線一個月以后,企業完結了一個舊訂單,又新接了一個新訂單。這一下,涉及到新增類別41個,新增量值424個。系統已經鐵定了的流程,根本無法擴容。只能被迫一本電子帳,一套人工帳。
這個案例生動地說明:
ERP實施中的服務鏈是滿足
ERP成功的必備條件,是確保
ERP成功實施和穩定運行的必然要求,也是確保
ERP取得成效的服務保障——割裂了,就背離了這些必要過程和必備條件。形成了服務鏈的斷裂,就等于把
ERP實施的根基建立在沙灘上,勢必預留下無盡的隱患和極大的風險。