其次,在研發產品過程中,技術部門在很多情況下會從已有的物料中進行選擇。一般來講,首先技術人員要考慮物料的技術特性能否滿足產品的設計要求,然后還要考慮一些其他的因素,如供應商的相關情況(選擇國內還是國外,交貨期長短,價格高低,供應商以往的績效如何,是否能準時送貨以及質量如何等)。對于新增的物料,流程也要求由相關部門進行類似的評估,收集相關的信息,完成信息收集后,技術人員才能決定是否采用。支持技術部門進行物料選擇的決策信息在PLM系統中是沒有的,然而在
ERP系統中,這些信息倒是唾手可得。在企業完成第二層次的協同后,技術人員可以直接在
ERP系統中查詢相關的信息,然后做決策。
在現實企業當中,由于傳統的設計開發流程還不能被立即代替,多數的設計流程還是先開發,然后經過發布、反饋、再修改、再發布等一系列繁瑣的流程,產品才能正式完成。這樣顯然并不能真正地縮短開發周期,降低成本。要徹底改變這種狀況,企業一方面要從管理理念入手,使得技術人員意識到應該如何做;另一方面還要有相應的技術手段使技術人員不得不這樣做。在一家生產設備的大型企業中,技術人員在選擇原材料時,不能隨意在已有物料中選擇,而是必須從一個經過
ERP歷史數據統計篩選后的優選物料表中選擇。如果優選物料表中沒有合適的物料,則必須經過相應的審核手續。這樣技術人員不論主動還是被動,都要同其他部門合作才能完成工作。同樣,在完成工藝的過程中,技術人員不僅僅要從技術角度選擇加工設備,還要察看設備的能力計劃,因此選擇能力負荷飽和的設備也需要經過相應的審核。這樣,企業在設計階段就已經著手平衡未來的加工能力,從而可以避免不必要的額外投資。PLM和
ERP第二層協同的操作流程建議如下:
(1)
ERP系統提供優選物料表。
(2)技術人員從優選物料表中選擇完成設計。
(3)如果優選物料表中沒有合適物料,技術人員需要新增物料時,必須交其他部門評估后方可更新優選物料表。
(4)建立產品設計樹。
(5)在CAPP中完成工藝,選擇負荷飽和的設備需要多部門評估。
(6)將設計樹和工藝導出為
ERP可以導入的數據文件。
(7)
ERP系統將數據文件導入,建立物料主文件和物料清單。
讀者可以在第三步和第五步中看出,該層次的協同已經實現了PLM和
ERP之間的閉環反饋。閉環反饋使得各部門之間既有協作又有制約,從而可以有效地避免盲目的決策和執行。一個好的管理流程應該有閉環反饋機制,這已經為管理實踐所證實。有些技術人員覺得這樣做麻煩,覺得這樣做會影響研發過程,實際上并非如此。這樣做不但使得新產品能夠以更快和更低的成本進入制造流程,同時也使得部門之間的協同不是一句空話。
(c112)