項目驗收會上,各評委一致認為:中鐵二局財務管理信息系統采用基于瀏覽器的B/S構架,采用集團“一套賬”的模式,系統功能強大,運行安全穩定,維護簡單,操作方便,數據集中共享,適合中鐵二局項目眾多、分布廣泛、管理分散的行業特點,能夠滿足中鐵二局財務管理和會計核算的需要,同時大大提高了會計信息的準確性、及時性和決策相關性,有利于財務信息的實時集中監控和管理,滿足了集團財務集中管理的要求。
截至目前為止,該系統已成功應用到集團公司、股份公司本部、分公司、指揮部、事業部、直管項目部及子公司本部等110多個單位,項目取得了良好的成效:集團建立了統一的基礎數據和標準,統一了財會政策,實現了財務集中管理;優化了財務報告流程,實現實時并賬、并表;實現了異地實時動態查詢與分析,可進行數據透視,充分發揮集團總部的遠程事前預測、事中監控職能;建立了實時的管理駕駛艙系統,幫助管理層發現企業潛在的問題和發展機遇,輕松駕馭企業管理,讓集團管理者“集中于咫尺之內,控制于天涯之外”的夢想成為現實。
效益分析
實現會計集中核算,統一標準,優化流程,大大提高會計信息質量
通過財務管理信息系統的建立完善,實現了會計集中核算,統一了全集團的標準科目體系和財會政策;大大優化財務報告編報流程,縮短報表周期;實現遠程實時穿透式查賬、分析和監控,大大加強了集團財務控制的職能,對直屬單位經費支出、子公司資本支出等預算的過程控制都成為現實;會計信息的真實性、及時性、準確性和完整性大大提高。
強化集團財務監控,實現從核算型向管理型過渡財務管理信息系統的推廣應用,有利于及時、全面、準確地掌握集團各單位的財務狀況,滿足集團企業垂直集中管理的要求,對生產經營和財務管理快速做出反應,正確地進行決策,財務從核算型真正向管理型、決策型轉變,大大提高決策質量。
經濟效益用數字說話
截至目前進入中鐵二局財務管理信息系統的會計實體共有115個,平均每年可節約成本800多萬元。
其中辦公費用降低:按每個單位每月節約紙張、耗材等100元計,則每年可節約辦公費用13.8萬元;
通訊成本降低:按每單位每月節約電話費200元計,則每年可降低通訊費用27.6萬元;
節省人力與差旅費用:上級單位到下級單位檢查和下級單位到上級單位匯報的頻次和時間減少,按每單位每年節約6萬人力成本和差旅費計算,則每年可節約費用692萬元;
系統安裝維護成本降低:減少了各單位本地安裝硬件及軟件的費用,同時減少了系統維護、升級和支持的費用,按每單位每年節約1萬元計算,則集團每年可節約系統維護成本115萬元。
系統二、三期推廣完成后,中鐵二局所有單位總共700余個會計實體全部納入系統集中管理后,則預計每年可節約各種費用4000多萬元。