
降險原則八:不斷革新是理念
企業管理ERP是一個依靠先進的管理理念打造出來的管理信息系統,很多企業,尤其是國內的中小企業都達不到ERP所要求的層次。但這不能成為企業拒絕ERP的理由,而應該進行相應的革新。所謂的革新,不是縫縫補補式的企業改良,那樣將于事無補。這種改革更應該是一種大刀闊斧式的企業再造。在企業選擇上ERP的模塊時,一定要選擇管理最規范和最重要的部門,聘請相應的專家,按照ERP的思想進行革新,然后采取以這些模塊為范例,逐步在企業內部完全推行ERP。
在企業管理ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法不斷革新。ERP系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段,各階段的工作既有側重點,又有交叉點。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實施周期。
成熟的企業管理ERP系統都有一套完整的實施方法和項目管理方法,企業需要學習和借鑒其項目管理方法,同時結合同步工程的方法和技巧,可以確保ERP系統實施項目的質量,縮短項目實施周期。
對企業內部實施人員也要從新認識,不斷革新。企業管理ERP的成功實施關鍵依靠企業內部實施人員,企業內部ERP系統實施人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實施成本,還可以確保項目質量。
總之,企業信息系統的建設是一項時效性強,成本比較大的投資,就投資的性質而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。本著簡單、有效、實用的原則,采取快速化的企業管理ERP系統實施方法和理念,可以降低系統實施成本,縮短系統實施周期,提高系統實施項目的性價比,快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。
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