“金蝶ERP首先解決了我們長久以來的業務控制問題。我們在以往生產過程中經常會出現采購來的原材料沒有辦理入庫手續就被領用，等發票來了辦理入庫時原材料已經變成了產品。這就造成管理數據的統計困難，帳面和實際數據不一致。在以前規模小的時候，這種情況還比較少，還可以人為的管理，但現在生產規模不斷擴大，再靠人來管就很困難了。”
這一凱泉遇到的業務控制問題也是許多機械制造企業常有的頑疾，金蝶ERP依據采購物資的不同和凱泉自身擁有的不同審批流程和審批層次，嚴格審批流程，從而控制企業的支出，節約采購資金。目前，在凱泉不辦理入庫根本領不了料。因為系統內無料可領，并且在管理制度上強調必須根據系統內的生產任務單來辦理領料單領、發料。這樣就從根本上杜絕了先領料后入庫的現象，并大大促進了業務員辦理入庫的效率，使物流與資金流完全同步，有效地監控了采購、庫存和領料的情況。
凱泉泵業集團行政總部副總監呂峰對目前凱泉泵業所取得的成功非常自豪："凱泉在整個過程中所做的兩個正確選擇是成功的關鍵所在，那便是選擇正確的軟件選擇正確的人"。
同時，金蝶根據凱泉的需求提供了集成化的解決方案。通過金蝶K/3 ERP系統的實施，凱泉公司成功實現了業務集成。凱泉規范了基礎管理，尤其是對原輔料、產成品、采購定單、銷售定單、供應商、客戶等進行了統一、科學的分類、編碼管理；優化了采購、銷售、庫存、生產等業務流程；縮短了財務結帳、出報表的時間，提高了成本計算的準確性。通過實施，基本滿足了凱泉上ERP的初衷。通過K/3產品嚴密、靈活、強大的功能，實現了內部控制的規范，杜絕了許多不規范的做法。庫存周轉率提高，庫存占用資金減少；采購流程順暢。請購到采購、供應商管理、入庫、付款形成一環扣一環的有機整體，有效地控制了采購資金。通過銷售和應收款的管理，減少了應收帳款，從而減少了壞帳，并通過銷售系統靈活的定單管理功能，從銷售定單到生產任務單、BOM、投料單、生產領料單、產品入庫單、銷售出庫單、銷售發票、收款形成一環扣一環的有機銷售鏈環，有效地控制了應收帳款，大大提高了業務管理的水平。