在實(shí)施金蝶ERP后，凱泉的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高，庫(kù)存占用資金減少了。
凱泉泵業(yè)所經(jīng)歷的高速發(fā)展既給自己帶來(lái)了成長(zhǎng)的喜悅，也讓自己經(jīng)歷著不為外人所知的高速成長(zhǎng)之痛。據(jù)上海凱泉泵業(yè)集團(tuán)行政總部副總監(jiān)呂峰介紹，水泵企業(yè)特有的品種規(guī)格繁雜以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和銷(xiāo)售渠道的多樣化使凱泉泵業(yè)集團(tuán)公司對(duì)供應(yīng)鏈管理的難度和復(fù)雜性較一般企業(yè)要高。另外公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、公司規(guī)模的不斷壯大，尤其是外埠分公司的不斷增加，公司在內(nèi)部控制、庫(kù)存管理、存貨周轉(zhuǎn)、采購(gòu)和銷(xiāo)售流程的監(jiān)控以及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息反饋方面存在著越來(lái)越多難以解決的問(wèn)題。直接導(dǎo)致的是內(nèi)控低效、內(nèi)耗嚴(yán)重、信息緩慢、管理失調(diào)，造成存貨大量浪費(fèi)、積壓和退貨等等問(wèn)題，公司每年在這些方面的損失巨大，又無(wú)法提前得到信息警報(bào)和解決辦法。
面對(duì)這種困難和矛盾的狀況，作為中國(guó)最大的水泵企業(yè)，凱泉泵業(yè)也在不斷調(diào)整、完善其競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略并積極尋求先進(jìn)的管理手段。"雖然公司已經(jīng)自主開(kāi)發(fā)了部分應(yīng)用軟件，為此還特地聘請(qǐng)了專(zhuān)門(mén)的軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，但功能滿(mǎn)足不了企業(yè)信息化整體需求"呂峰說(shuō)，"因此從1999年開(kāi)始，公司開(kāi)始選型。通過(guò)多方選擇、比較，最終選擇了金蝶K/3 ERP系統(tǒng)"。據(jù)金蝶實(shí)施人員介紹，在實(shí)施過(guò)程中，凱泉泵業(yè)先從供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)入手，即先實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售的信息化管理，同時(shí)將企業(yè)生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)信息緊密集成，在此基礎(chǔ)上再分階段、有步驟地在整個(gè)凱泉泵業(yè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)，達(dá)到集成、統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理。

分步實(shí)施 環(huán)環(huán)相扣
從1999年至今已有5年，這5年里金蝶實(shí)施人員見(jiàn)證了凱泉ERP建設(shè)走過(guò)的每一個(gè)足印。從1999年開(kāi)始，凱泉便選擇實(shí)施金蝶ERP，但實(shí)施中并沒(méi)有象其他的許多企業(yè)那樣"全面進(jìn)軍"，凱泉走的是分步實(shí)施。
"我們企業(yè)是一個(gè)機(jī)械制造企業(yè)，員工的信息化水平并不高，全線上ERP的方式并不適合我們，"呂峰介紹。有多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的金蝶公司向凱泉公司推薦的實(shí)施策略也是項(xiàng)目整體規(guī)劃，分步實(shí)施。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)ERP系統(tǒng)，它所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是緊密連接的，因此企業(yè)在ERP系統(tǒng)的規(guī)劃及實(shí)施ERP過(guò)程中，均需有一個(gè)全面的規(guī)劃。其中包括整個(gè)項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo)、實(shí)施周期、資金整體預(yù)算、實(shí)際投入資金、企業(yè)的人員投入能力、實(shí)施的范圍和內(nèi)容等。在全面規(guī)劃的基礎(chǔ)上分步實(shí)施才能保證每一步是向目標(biāo)邁進(jìn)。對(duì)于具體的實(shí)施方法，金蝶公司為凱泉公司制定了三步走的實(shí)施方法。第一步建設(shè)物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)。第二步建設(shè)制造管理系統(tǒng)。第三步建設(shè)決策分析、商業(yè)智能系統(tǒng)。同時(shí)，還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要決定是否進(jìn)一步運(yùn)用客戶(hù)關(guān)系管理等系統(tǒng)。