
科學的實施方法論是整個信息標準化工作取得成功的有力保證。
(一)PDCA實施方法論
信息標準化體系是個動態的體系,其實施是為了實現體系中的各類標準以及不斷完善體系本身的架構。信息標準化體系實施從策劃、建立、運作直到結果的檢驗和持續改進,分成四個周而復始不斷循環進步的階段,如下圖所示:
1.策劃階段,P(planing)
明確后續階段的工作目標,建立和實踐信息標準化體系的階段目標,將目標分解為標準化過程的各個可測量的標準化要求和實施程序及措施。
2.實施階段,D(do)
實現策劃階段的工作目標,根據策劃階段的標準化要求、程序和措施,在企業內部組織信息標準化體系、信息標準化過程或單項標準的實施。
3.檢驗階段,C(check)
在企業范圍內檢驗標準化工作的結果。根據標準化的目的和要求,由相關技術部門或業務、管理部門對具體的標準化過程或單項標準的實施的結果進行測量和符合性檢查、驗證,得出評價結果。同時,也包括對信息標準的實施進行監督。
4.完善和改進階段,A(action)
隨著企業外部環境或內部信息化建設不斷變化,對信息標準化體系或標準化過程運行狀況和結果進行測量、分析,采取有效措施改進體系和過程,以持續不斷地提高企業信息標準化的水平。
(二)實施步驟
根據ERP系統在企業的實施步驟,企業信息標準化也可分為五個階段,如下圖所示:
七、結論
本文對企業ERP實施過程中有關信息標準化的問題進行了研究,結合ERP項目實施步驟,并提出了系統的解決方案,參照信息系統的建設思路,提出了信息標準化的PDCA實施方法論,對企業實施ERP及類似大型管理項目的信息標準化或數據準備工作有一定借鑒意義。
(c113)
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