信息標準化體系實施到一定階段后,需要使用信息技術的手段管理標準數據,使得標準真正方便的服務于企業應用系統。使用數據庫管理的方法，可以實現對標準化數據的管理和使用。主要包括：數據準備、標準庫設計和準備、運行入庫、標準庫數據調用和維護、與ERP系統的底層數據互聯互動。

(1)數據準備

收集標準數據，標準數據包括兩個部分：標準中涉及的國際、國家和地區、行業中已經形成的標準的數據，如會計科目代碼等；企業中自行制定的標準，形成的標準數據，如組織機構代碼等。同時，對收集到的標準數據進行整理、對比、加工和驗證。

(2)標準庫設計和準備

根據數據的采集情況和ERP系統的具體要求，對標準數據進行數據庫結構和數據結構設計，做出數據存儲計劃。安裝數據庫平臺，對數據量較大的標準數據，需要準備足夠的預留空間。

(3) 運行入庫

根據標準庫設計把標準數據運行到數據表中。建立數據表，然后把標準數據導入到數據表中。

(4)標準庫數據調用和維護

標準數據正常入庫后，就可以提供給ERP應用系統的各個業務模塊共同使用了。各應用模塊可以根據系統設計時的約定，按照本系統的需要，使用標準數據。標準數據的維護，也通過相應的信息管理系統進行維護和管理，應避免后臺對數據的直接操作。標準數據的維護主要包括：標準數據的收集及確認、數據的增刪改查、數據備份、復制等。

(5)ERP系統的底層數據互聯互動

區分數據性質，將標準庫與ERP系統的部分可設置靜態數據連接起來，保證信息標準在ERP各個模塊的同步分發、更新。

4、注重信息標準化的知識積累和傳遞

企業應當及時總結信息標準化的各項工作成果，匯編各類信息標準化文檔，及時組織培訓，確保隨著ERP項目實施信息標準化隊伍的素質逐步提升，信息標準化工作得以延續。

5、健全企業標準體系

企業標準體系是把企業范圍內的標準，按照一定的內在聯系，形成的科學的有機的整體，由管理標準、工作標準和技術標準組成。企業信息標準化體系只是企業標準體系的一個子體系。

管理標準是企業在指揮、控制和協調組織活動中形成的標準，是企業標準體系實施運作的重要支撐，主要包括經營管理標準、質量管理標準、財務管理標準、人事管理標準等。

工作標準是針對整個工作過程中每個環節或操作崗位所制定的規則，用以支持技術標準或管理標準的實施，它包括中層以上管理人員工作標準、一般管理人員工作標準和業務人員工作標準。

技術標準是針對企業相關的技術事項所定義的標準。技術標準包括信息技術標準和其他技術標準，眾多信息技術標準匯集起來，構成了信息標準化體系；其他技術標準還包括產品技術標準、設計技術標準、工藝技術標準等。