從編碼規則到代碼賦值，從數據清理到導入數據上線，數據準備工作是一項非常龐雜而細致的工作，牽涉到不同的部門，需要合理組織信息標準化人員、ERP項目技術人員、企業業務人員共同考慮管理現狀、業務特點、歷史數據等方方面面，安排充足的時間進行該項工作。一般的做法是在項目實施小組中成立跨職能部門的數據小組，由專人負責，各模塊涉及人員都要參加數據小組，依據編碼規則逐條確定靜態數據和編碼，從而完成整個靜態基礎數據的整理，經過反復測試和試運行，直至正式上線。

(四)上線支持階段：完善信息標準化體系

在此階段中，信息標準化基礎平臺已經搭建完畢，但是，隨著ERP項目的深入實施，企業業務的拓展，產生了大量的模塊間和企業與外部單位的數據交換，因此本階段工作主要是：

1、確定《信息交換編寫規則》，編制相應的內部、外部接口標準。同時兼有對數據字典、代碼標準和數據元標準的完善工作。

2、配合業務部門和ERP項目技術人員及時數據清理。

期初數據準備和系統上線有了基礎數據，就有了ERP運行的基礎。但ERP上線后，還要從理解系統的邏輯關系出發，堅持嚴格管理和定期核查，保障數據的平衡，適當刪除、合并、完善，不斷提高數據質量。

(五)系統優化階段：完善信息標準維護和數據生命周期管理，健全企業標準體系。

根據企業發展戰略和系統運營情況維護企業信息標準，包括維護所有已制定信息標準，制定隨信息化的發展而需要補充的各類信息標準，補充完善其他技術標準、管理標準和工作標準，健全企業標準體系。

1、堅持嚴格管理，信息標準化常規工作不懈怠

隨著ERP項目的不斷深入、系統逐漸完善，功能不斷拓展，對原有的信息標準不斷完善，要對新出現的信息標準進行增添，還要對不符合信息化建設要求的信息標準進行修訂和更新。

2、對上線數據的生命周期進行監督管理

在數據從產生到消亡的整個生命周期中，保持數據的準確性、時效性是一項長期的工作。在系統運行期間，信息標準化工作還應做到：

(1)監督系統運行情況，及時發現系統中的異常數據并協調業務部門和ERP技術開發部門，對部分業務流程和操作規程調整，以適應系統內的數據流轉。
(2)監督技術部門和業務部門定期數據備份，減少損失，清理垃圾數據和已經失效的數據，保證數據質量，根據業務和管理的需要，增加新的數據項或者更改原數據定義等。
(3)制定數據質量評估辦法。在系統運行一段時間后通過數據評估，能發現以前所忽視的管理上的問題，提高數據質量。經過幾輪調整后，企業實施ERP的效益就體現出來了。