
信息標準化體系由信息化過程中制定的各種標準和規范構成,信息標準化體系體現了信息化過程中需要形成企業標準的各類文件以及它們之間的層次關系。
建立基礎代碼標準,包括編制《信息分類編碼編寫規則》和建立一些基礎代碼標準,并參考相關的國家、行業和地方標準初步擬定本企業必須的編寫人力資源系統、財務管理系統、客戶管理系統和商品貿易系統中的一些代碼的編碼規則,用以規范ERP系統的數據工作的實施。可采取“跟隨應用、先易后難”的原則,率先編制主要應用系統、主營業務、需求緊迫的編碼,如CRM涉及的員工代碼、組織機構代碼、會計科目代碼、固定資產代碼、商品代碼、客戶代碼,國別代碼,合同代碼等,其它編碼可以隨著應用逐漸補充。
1、創建原則
全面完整:根據企業信息化的發展需要,充分研究當前預計到的信息和信息化技術及其管理中需要協調統一的各方面因素,力求創建的標準體系全面完整。
層次恰當:根據企業信息化和標準化的具體工作,確定標準的適用范圍,遵循盡量擴大標準的適用范圍的原則,合理地將各種企業標準安排在不同的層次上。
劃分明確:在編制信息標準化體系時,為了便于今后整個體系的不斷細化和延伸,應明確劃分出各子體系,體現出子體系之間的獨立性,避免標準混淆,并方便標準的查詢和使用。
2、信息標準化體系的內容
大致可分為三層:
第一層:總體指導性技術文件。主要包括《信息標準化工作導則》等。規定了信息標準化工作的總則、標準編寫應遵循的基本原則、標準制定的基本要求和工作程序。
第二層:各類信息標準的編寫規則。主要包括《信息分類和編碼編寫規則》、《信息交換編寫規則》、《數據元標準編寫規則》等。
第三層:各分類信息的編碼標準、代碼表、接口標準和數據字典等。
(三)實施階段:配合ERP實施,執行計劃
建立健全信息標準化體系必須堅持信息化發展戰略目標,遵循標準化管理制度,參照外部標準,建立信息系統可應用的信息標準。本階段的核心任務是:根據ERP系統實施情況逐步分層次的建立健全代碼、數據元等信息標準。在完善信息標準的同時,需要解決信息標準與系統結合使用的問題,把已經制定的信息標準配置到業務系統中,并根據業務系統的使用情況調整對應的信息標準。主要的注意事項有:
1、嚴格按照信息標準化管理制度執行,避免匆忙上線。
2、企業信息標準的制定不是孤立存在的。從信息系統的定制開發到標準數據的采用和標準流程的建立,都受到許多外部因素的影響,為了與外部溝通更加順暢,企業需要使用很多已有的成熟的標準。參考相關的國際、國家、行業和地方等外部標準可以使企業制定標準的時候游刃有余,促使企業標準體系更加成熟、完備。
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