
(五)優化階段:系統優化、管理優化、數據清理、全程培訓和知識傳遞、系統功能拓展。
五、實施ERP企業的信息標準化解決方案
企業信息標準化工作應當密切配合ERP項目實施,統籌規劃,分步實施。
(一)準備階段:充分調研,做好全方位的基礎準備工作
在企業內部進行標準和標準化的宣貫,使更多的員工了解標準和標準化。在充分調研的基礎上,制定信息標準化的一些基礎文件,著手建立信息標準化體系,為后續階段逐步擴充企業信息標準做好準備工作。
1、組織準備:確立信息標準化管理工作機構和人員
成立信息標準化工作小組,主要由:標準化編碼專家、IT技術人員、ERP系統各模塊關鍵用戶或主要業務人員組成。確定信息標準化小組工作的主要職責、成員分工以及工作規程等。明確了標準化工作小組的近期和遠期的工作目標,并分別制定相應的工作計劃。
2、知識準備:提高認識、加強培訓
無論對于企業領導,普通員工還是標準化工作小組成員,信息標準化工作推進過程不僅是一個數據準備和編碼編制過程,也是一個全程的學習培訓的過程和管理變革的過程。培訓圍繞信息標準化的基礎知識展開,主要包括:信息標準化理念培訓、基礎知識培訓、ERP系統操作培訓、各業務流程培訓等。
3、需求準備:充分調研,全面掌握情況
(1)內部調研。重點調查企業內部現有信息系統運行情況如操作系統、數據庫、現行編碼系統、編碼規則、以及未來編碼需求等。
(2)外部調研。主要面向同類型企業、ERP系統供應商、數據集成第三方服務公司、國家及地方或行業的信息標準管理的組織和部門。重點搜集國家有關單位對信息編碼標準化的規定、部分國家標準、行業(海關)標準以及編碼方法方面的資料。結合本企業業務和管理的需求以及已掌握的國家標準和行業標準等外部編碼,初步搭建編碼目錄。
4、管理準備:規范管理,制度先行
制定《信息標準化管理制度》,包括:信息標準化的工作范圍,實施標準化過程中的各種注意事項,標準制定的原則,制定標準的工作流程,標準的審批備案的過程以及標準執行的方法,從信息標準化管理的原則、內容、組織和監督管理,推廣和應用等各方面規范信息標準化管理工作,確保上線數據嚴格遵循企業信息標準,保證ERP項目順利實施。
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