
很多企業(yè)在實(shí)施ERP過程中沒有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),缺乏熟悉標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人員,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的力量薄弱;未制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度;缺乏國內(nèi)、國際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的橫向交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)尚未得到廣泛的應(yīng)用;信息標(biāo)準(zhǔn)化總體工作缺乏科學(xué)性。
(三) 與ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間和進(jìn)度配合不暢
企業(yè)往往過分強(qiáng)調(diào)ERP系統(tǒng)上線的工作目標(biāo),忽視標(biāo)準(zhǔn)化工作與ERP項(xiàng)目實(shí)施有著密切的內(nèi)在聯(lián)系,整體系統(tǒng)的規(guī)劃缺乏導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和ERP項(xiàng)目實(shí)施配合不暢,影響ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,實(shí)施周期延長,結(jié)果軟件提供商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴(yán)重的還可導(dǎo)致ERP項(xiàng)目的徹底失敗。
(四)重視、宣貫力度不夠
信息標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、應(yīng)用的整個(gè)生命周期,具有花費(fèi)人力多、涉及面廣、信息量大、時(shí)間周期長、工作難度大等特殊性,但由于宣貫不夠,培訓(xùn)不到位,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和ERP項(xiàng)目實(shí)施和管理人員未充分重視本項(xiàng)工作對(duì)信息化建設(shè)的重要性
(五)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理薄弱
方法上:過分強(qiáng)調(diào)實(shí)施進(jìn)度,使用大量順序碼,最終導(dǎo)致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;方式上:標(biāo)準(zhǔn)更新和維護(hù)過分依賴人工比對(duì),管理手段和效率低下;手段上:缺乏針對(duì)ERP項(xiàng)目管理的必要的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和技術(shù)手段對(duì)ERP實(shí)施人員在上線過程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督和制約。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)ERP項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,確定一套完整的信息標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。
四、實(shí)施ERP的一般步驟
企業(yè)實(shí)施ERP一般需要經(jīng)過以下五個(gè)階段:
(一)準(zhǔn)備階段:落實(shí)辦公環(huán)境和計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,關(guān)鍵用戶培訓(xùn),策劃總體實(shí)施方案,召開動(dòng)員啟動(dòng)大會(huì)等。
(二)設(shè)計(jì)階段:業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),現(xiàn)狀調(diào)研,未來流程設(shè)計(jì),確定客戶化工作范圍。
(三)實(shí)施階段:在預(yù)配置系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)每個(gè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性配置,但必須經(jīng)過總部的審批;設(shè)計(jì)并完成客戶化編程,設(shè)計(jì)并建立系統(tǒng)用戶權(quán)限,進(jìn)行系統(tǒng)測試,進(jìn)行講師和最終用戶培訓(xùn),進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換試轉(zhuǎn)檔,正式轉(zhuǎn)檔與系統(tǒng)上線。
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