
最后是穩妥切換,不斷完善。項目實施的最終目的是在企業內部全面采用ERP模式的管理信息系統,既不再只搞單項業務的管理,也不只是停留在基本ERP階段。在切換過程中,一方面要嚴格按照科學的項目管理實施方法穩步進行,對工作質量的檢查和補課,應在模擬運行階段解決。
在模擬運行未取得領導和生產一線人員認可,和最終用戶沒接受培訓之前,不可急于轉入實際應用。另方面企業可根據其產品及生產組織的特點、原有基礎及計算機應用的普及程度,確定具體的過渡方案,從一種產品系列擴展到更多的產品,從一個車間擴展到更多的車間。應當看到,手工管理若與ERP系統并行,只會增加管理的復雜性,因此要重視及時的過渡工作,把握好時機,盡量縮短切換進程。
ERP成功運行后標志企業管理水平進入了一個新的境界,但是管理績效的真正改善尚需一段時日。繼之要做的主要是兩項工作:一是要建立企業績效監控系統,即時發現管理中存在的問題,以便及時糾正和調整管理策略;二是建立企業管理自我改善機制,定制一套評價指標體系,以促進企業的管理水平向盡善盡美的境界邁進。
三、 ERP應用的成功標志
ERP系統的實施成功對于企業是來之不易的,需要項目組成員及全體員工在各階段付出艱苦的努力,還需一絲不茍地對軟件的功能、項目的需求及實施過程進行整理和評價。對于如何評價一個ERP系統是否實施成功,驗證的標準是多方面的,但根據企業的一般共性情況主要應從以下幾個方面來進行評定。
系統運行集成化。企業選購的系統能全部正常運轉起來,已成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具,這是ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現。ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統,其核心管理思想就是實現對“供應鏈”的管理,軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業。
為了達到預期設定的應用目標,最基本的要求是系統能夠運行起來,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。只有集成一體化運行起來,才有可能使企業實現降低庫存、提高資金利用率和控制經營風險,控制產品生產成本、縮短產品生產周期,提高產品質量和合格率,減少壞帳、呆帳金額等目的。
業務流程合理化。這是ERP應用成功在改善管理效率方面的表現。ERP應用成功的前提是必須對企業實施業務流程重組,這種對流程的變革不是進行簡單的膚淺的改變或修補,其目的也不是使企業的效益略有改善或簡單提升,而是拋棄所有陳規陋習、毫無效益或效益低下的作業方式,創造全新的工作方法,從而使企業效益有顯著增長或極大飛躍。
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