降險原則二：合理安排項目組織機構

在整個項目的組織機構中，實施領導組、實施小組和軟件公司項目組在整個項目的進展過程中，分別擔負不同的責任和扮演不同的角色。具體地說，實施領導小組是以企業主管領導為首的決策機構，該機構應站在企業經營戰略的高度，從計算機應用與企業經營管理的長遠規劃出發，提出企業管理信息系統的目標和要求。實施小組負責制訂和下達分期項目實施計劃，解決和協調實施過程中遇到的各類具體問題，定期向實施領導組匯報計劃執行情況，指導各業務部門、車間的項目實施工作。軟件公司項目組負責與用戶實施小組共同制訂項目實施的具體計劃，對用戶的管理人員進行培訓，指導用戶進行規范化的實施工作。

ERP系統的實施的成功與否，人的因素占很多比重。因為實施企業管理ERP，不僅是單純掌握如何使用一套軟件，而是要實現以計算機為工具的人機交互的管理系統。所以，在整個項目的實施中，對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。

根據ERP專家的意見，項目實施人員應該由企業的總經理帶隊，副總經理和信息主管共同負責，生產各部門、各流程的業務主管，技術負責人共同實施。項目實施小組的組長應該由企業的高層領導擔任，要有足夠的權威，具備在各部門協調ERP項目實施的權力。