
另外,作為集團化運用,系統的伸縮性和穩定性也是必須要考慮的問題,目前通鋼集團已經有1300個左右的信息點,按照規劃,新廠區和老廠區最后有3000個左右的信息點,并發使用系統的用戶一定會超過1000。
但是通鋼集團信息化并沒有選擇國外的產品,而是使用了通常被人誤解為中小企業應用的金蝶K/3系統作為核心,結合實際進行了二次系統構建,形成了具有鮮明特點的全新的解決方案。目前,該主干系統已經上線,并經歷了考驗。
務實應用是信息化方向
王樹強認為,信息化的核心是軟件提供的功能要和企業管理目標匹配。舉例子來說,網航作為通鋼集團的控股子公司,通鋼集團要從投資中心的角度對網航進行管理,但是具體到網航買了多少紙杯,用什么價格購買,則顯然集團公司沒有必要了解。而且從另一個角度看,信息技術并非沒有實現這種“了解”的手段,但是為了實現這個“了解”所進行的投資,就肯定會遠遠超過“了解”所帶來的好處。以最少的投資,獲得最大的匯報是系統功能定位的基礎。
通鋼集團財務、物流使用的是以K/3為核心的管理軟件。王樹強認為,金蝶的集團財務產品比較成熟穩定。目前通鋼集團已經在28家下屬單位使用了K/3財務系統。根據各單位的管理目標不同,通鋼集團劃分出了三個層次:投資管理中心、利潤中心和成本中心。對利潤中心,采用獨立帳套的辦法解決核算問題。另外在技術上根據單位與集團網絡的鏈接情況,采取使用共享數據庫,或者獨立數據庫定期進行數據交換的辦法。對于跨帳套的數據采集問題,王樹強和合作伙伴一起,利用建立決策支持系統的機會,采取商業智能和數據倉庫解決。
王樹強說,用獨立統一的數據實現實時通信,對數據庫的性能提出了較高的要求,同時在通訊網絡上必須要采取租用專線的辦法。這樣一來信息系統的運行成本就會大大增加,而效益并不明顯。
但是在物流系統上,通鋼集團采取基礎物流加擴展物流的辦法堅決予以了集成。40多個廠單位的倉庫管理進行了統一管理,這樣通過盤庫,庫存資金占用初始化就降低了近7000萬元,目標降低額為1.3億元,單此一項就能產生近700萬元的直接經濟效益。
王樹強介紹,現代企業的信息化通常都有三個層次:面向工業控制的PCS層,執行系統MES層,以電子商務、決策和資源管理為核心的ERP層。
“目前有一個奇怪的現象”,王樹強說,“在ERP廠商舉辦的活動中,看不到MES和PCS供應商的身影”,“而在MES廠商舉行的活動中,同樣也看不到ERP和PCS的供應商”。信息化的支持軟件也需要聯合。通鋼集團的辦法是在K/3通用軟件的基礎上,加上冶金行業的MES系統,構成了冶金行業的信息化解決方案。
王樹強說,本質上信息化手段還是工具,工具就一定要為人服務而不是相反。據王樹強介紹,同行企業上了一套昂貴的信息化系統,比如工廠計劃下達,但是因為網絡或其他原因,這個計劃并沒有下達到車間班組,物料供應不上,工人的辦法就是等,等系統自己解決問題。理想情況下,這套精致的系統的確能起到很大的效用,但是這個理想情況或者要實現非常昂貴,或者并不存在于信息化現實中。過于依靠系統的危害就是剝奪了員工的主觀能動性,這并不是信息化的初衷。所以王樹強認為務實才是最重要的。
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