
王亮華說,在企業內部,員工的個體情況各不相同,任何一項事務的下達,都需要多次與各部門及員工溝通協調,對于上線ERP,也做了多次培訓。
在實施ERP之前,他們就請來神州數碼的技術人員,進行了三個月的系統功能模塊的培訓、操作的培訓,并進行了實戰模擬演習,讓每一個員工都從中切實了解到了自己在整個ERP系統中,所扮演的角色,從事的職位。
同時,針對關鍵部門的具體人員,還請神州數碼方面的專家進行了單獨的指導和培訓,這段時間大概也持續了將近一個月的時間。
之后,祥星又制定了詳細的針對各個部門的ERP輔導書,以幫助不同部門的員工完成自己的作業。
ERP上線7周初見成效
“從8月初系統上線,到現在已經有7周,系統的運行非常穩定。”談起目前的運行狀態,王亮華多少還是興奮的。
據他講,在系統上線之前,企業的庫存準確率經常在83%左右徘徊,從8月開始,企業的庫存準確率已經上升到了96%,這對企業原材料的采購、生產線的運作、生產計劃的制定,都提供了直接的指導依據。
其次,客戶的交期達成率也有了很大的提高,從之前在80~90%之間的浮動,提升到了目前連續7周維持在99%的水平之上,增加了客戶的誠信度。
第三,增加了計劃的準確性。通過系統的MRP(物料需求計劃)功能,采購人員可以自動得出生產計劃、采購計劃,而且訂單也可以直接下發,不再需要人力運算,同時還降低了差錯率。
最后,也是很重要的一點,系統的上線,消除了企業各個部門之間的隔閡,企業的任何一個員工,都可以通過這套系統,了解到其他部門的工作。現在,部門之間合作的機會正在逐漸增多,而這種工作模式,不但增加了員工的眼界,還增強了員工的工作能力。
(c113)
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