
一旦企業決定用ERP來提升管理水平,那么,ERP系統將成為企業管理的靈魂,企業的成功與是否使用正確的ERP系統休戚相關。因而,在ERP產品的購買上必須注意,該軟件是否已經得到成功使用。只有使用這類的產品,才能使企業在科學管理上處于同一個起點,這就是所謂“不能輸在起跑線上”。除開國外產品,國內的速達E3、金蝶K3和用友V8,應當納入中小企業的選購清單。
從一些失敗的信息化案例來看,許多中小企業選擇ERP系統時往往忽視信息源頭——庫存管理系統。沒有庫存管理的科學性和準確性,ERP就談不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活動的會計管理(Activity Based Accounting)”,必須知道生產各種產品所進行的所有業務活動以及各物料的實際成本。ERP系統必須對每一個部件(產品、半成品、原料)的消耗過程進行記錄,這實際上要求系統必須基本實現實時條形碼的庫存管理。系統將根據物件的標識(條形碼)對其流動進行嚴格控制,這樣的系統才能做到真正的庫存管理,才能對ERP的其它模塊提供準確的數據。
市場上的許多ERP系統都沒有意識到這一點的重要性,實際上它們并無法為企業的運作提供高質量的服務。
同時,專家還建議,很多中小企業已經開始走向國外,在海外設立銷售分公司,所以還要考慮ERP產品應能進行全球支持。而事實上,速達的E.net產品等具備分支機構在線管理功能的ERP應成為選項之一。
浙江溫州某品牌制鞋企業就嘗到了這樣的苦頭。該企業實施ERP項目在先,遠涉荷蘭設點在后,由于先期實施的ERP沒有考慮走向海外的問題,并且荷蘭對企業財務報表的要求與國內不同,無法把荷蘭銷售處的業務數據匯總集中,造成該企業老板無法及時掌握國內國外的銷售情勢,在指導雙方的協調方面造成延緩。其后,該制鞋企業不得不重新請具有跨國運作經驗的ERP供應商進行二次開發,擴充具備相應功能模塊后,問題才得以解決,但為此已經耗費了大量的時間和金錢,更可惜是錯過了在荷蘭市場迅速擴張的機會。損失不可謂不慘重。
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