1、做好企業信息化建設的需求分析和規劃

在選擇ERP軟件之前，企業必須首先明確自己的需求，也就是企業實現信息化要解決什么問題。當前，很多企業還是處在傳統的手工管理模式，還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段，企業管理有很多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進ERP系統的主要目的。因此，企業在購買ERP軟件之前，必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現狀進行認真分析的基礎上，做好企業信息化建設的規劃，在規劃中確定管理信息系統建設的目標，系統涉及的范圍，要解決的關鍵問題，系統建設的階段劃分和進度要求，并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。

在此基礎上提出ERP軟件選型的需`求任務書，提供給ERP軟件供應商，作為軟件選型的依據。這種信息化建設的前期規劃是非常重要的，它將成為企業信息化建設全過程的指導性文件，是各階段實施工作的依據?！耙巹潯钡恼_性是非常重要的?！耙巹潯奔纫３忠欢ǖ南冗M性，又要具有實用性。

因此，“規劃”的編制是一件非常重要和嚴肅的事。企業決策層要領導和參與此事，并抽調各部門的領導和業務骨干及信息化技術人員組成專門小組。如果企業缺乏對ERP了解的人員，可以聘請社會上專業的IT咨詢專家參與此項工作。

2、ERP軟件提供的功能是否滿足企業需求

在明確了企業的需求以后，使軟件的選擇有了依據。選擇的ERP軟件的功能與企業的需求相符合，是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前，在國內ERP軟件市場上，ERP商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司)，具有強大的功能，能較好地適合各類企業的需求。但是由于種種原因，不是所有的企業都能購買這些大型ERP軟件。

特別是占企業總數中絕大多數的中小企業，由于規模小、財力有限等原因，只能在國內ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號，但由于軟件開發商的歷史、技術背景、應用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業在選擇這些軟件時，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對軟件的功能結構進行認真地研究和考查。

例如對制造業企業來說，首先要考慮軟件是否適合自己企業的生產類型。大家都知道，制造業的生產類型可分兩大類：離散制造業和流程制造業。在離散制造生產類型中，又可分為三種類型：多品種小批量生產(Jop shop)、大批量流水生產(Repetitive)、單件小批生產(Project)。這些不同的生產類型有著完全不同的生產模式(不同的生產流程、生產計劃方式、生產組織和控制方式等)。

對應不同生產類型，ERP軟件將提供不同的生產管理解決方案相適應。多品種小批量生產類型適用MRPII/ERP傳統的生產計劃與控制功能，既由主生產計劃(MPS)—物料需求計劃(MRP)—車間任務與作業管理組成的三級管理體系，生產管理系統的核心是物料需求計劃模塊，它將按零件提前期和相適應的批量準則，組織零部件的生產和采購。因此，這類生產類型的企業在購買ERP軟件時，要仔細考察軟件是否具備以上提出的功能。特別是第三級計劃—車間生產作業(工序級)計劃的功能，由于其數學模型比較復雜，實施難度比較大。