
經(jīng)過幾個月的實施,D公司的ERP系統(tǒng)上線了。上線后的ERP系統(tǒng)結構紛繁復雜、功能多種多樣。然而在應用一段時間之后,D公司卻發(fā)現(xiàn):這套ERP系統(tǒng)雖然功能全面,但許多功能對D公司而言根本沒有用武之地,而且很多模塊也很難和公司的業(yè)務相容,結果整套ERP系統(tǒng)近70%的功能設計都成為了多余。
過度依賴實施方是中小企業(yè)應用ERP失利,最為常見的一種狀況。許多中小企業(yè)想用ERP,但又不懂ERP,于是過度吸收和接受軟件提供商、實施方的咨詢建議,流程策劃時不結合自身的實際情況,削足適履,到頭來不但未能提高工作效率,還為此賠進不少的人力物力。
我們都清楚,對于企業(yè)信息化,服務是維護發(fā)展的重要因素。特別是像ERP這樣牽扯到企業(yè)整體業(yè)務管理的大型系統(tǒng),賣方、實施方有針對性的服務更是尤為重要。
據(jù)記者了解,國外企業(yè)實施ERP,實施方的服務鏈應具三個層次:一、環(huán)境服務鏈,即要事先進行風險鑒定和評估,但這一點在國內還沒有得到普及;二、實施服務鏈,即企業(yè)在實施ERP時,要有第三方的咨詢,從而獲得客觀聲音;三、運行服務鏈,即實施方應對企業(yè)進行對應性的ERP培訓,并進行完整流程的復合性驗證。
同時,企業(yè)也應對自身業(yè)務特點、對ERP的各種需求有著清醒的認識,起碼要能夠向實施方清楚地表明自身的業(yè)務體系如何規(guī)劃、需求在哪里。否則,完全由實施方來進行規(guī)劃決策,最終受苦的只能是自己。
失利原因之六:一把手工程推行不利
案例6:小張剛剛被E公司提升為公司的信息化部門的主管,全面掌控公司的信息化建設。技術出身的他剛一上任就迫不及待地希望能夠為公司的發(fā)展做出突出貢獻。
經(jīng)過幾個月對公司上上下下業(yè)務模式、管理結構,以及操作方式的仔細研究后,小張立即向公司領導層提交了一份“E公司實施ERP可行性分析報告”。隨后,他又多方聯(lián)系,調研、選型,為E公司選擇了一套非常適合的ERP系統(tǒng),和一家有著豐富專業(yè)經(jīng)驗的服務商。
另一方面,盡管公司的領導對于ERP并不熟悉,但看到小張對公司發(fā)展如此的熱心,加上已經(jīng)找到了適合的產(chǎn)品及實施方,便也未加干預。
在對ERP功能需求進行規(guī)劃時,小張也曾多次找到了銷售、生產(chǎn)、財務等部門的領導與之溝通,這其中,不免出現(xiàn)很多的分歧。為了保證工程進度,小張并沒有理會各個部門提出的意見,繼續(xù)埋頭于項目當中。而看到整個項目實施進展快速,E公司的領導也就沒有再過問此事。
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