
煙臺榮昌制藥
煙臺榮昌制藥有限公司成立于1993年,綜合經濟效益指標在全國同行業名列前茅,系煙臺市重點納稅大戶。公司擁有國際先進的口服液灌裝生產線和產品質量檢測設備,通過國家GMP認證,以市場為導向,通過強化營銷策略不斷推進市場開發。公司目前擁有300余名專業營銷人員,銷售網絡遍布除西藏和港、澳、臺地區以外的國內所有省會城市及重要城市,并行銷10余個國家和地區。
實施時間:2001年8月
應用系統:財務管理、物流管理、營銷資源管理、GMP質量管理、人力資源管理、餐廳管理
應用成果:
1、 促進了總部與各地辦事處之間的信息溝通,使總部能對各辦事處的庫存和銷售情況隨時了解并加以監控。
2、 財務實現集中控制,減少或避免呆死帳的發生,加快了資金回籠和資金運作效率。財務審批流程更加合理,節約了人力成本。財務實行收支兩條線管理,使整體財務帳目更加清晰明了,并通過集中處理方式使工作量大大降低。
3、 總部和各辦事處均可對歷史數據進行統計分析,為下一步決策提供有力參考。
4、 改變了員工的工作方式和思想觀念,融入了現代化的管理思想,提高了工作效率和企業的經濟效益,為企業更快發展注入了活力。同時,培養了一批高層次的復合型人才,增強了企業的市場競爭能力,加快了現代化管理的進程。
成都恩威藥業
恩威集團是一個以中藥制劑為龍頭的高科技跨國企業集團,公司現擁有資金5.2億元,無形資產8.4億元,產值和銷售收入分別達到20億元以上,上繳利稅近一億元,頻獲"中國優秀明星企業"等60多項殊榮。
實施時間:1999年3月
應用系統:財務管理、物流管理、生產管理、決策支持
應用成果:財務管理方面:憑證到帳頁完全由計算機完成,分別可按部門、專項、往來、個人、臺帳進行一種或多種交叉核算,能夠處理各種會計業務并進行內部績效考評,在業務上真正做到了協同合作。
供應方面:使用采購計劃,做到采購資金心中有數;對采購訂單全過程進行跟蹤查詢;利用比質比價采購降低采購成本;對應付款余額帳、明細帳匯總、查詢,并能進行帳齡分析;全面的供應商信息管理。
庫存方面:業務操作快捷方便,系統信息高度集成,由采購單生成入庫單,銷售提貨單生成出庫單,審核、記帳快捷、方便、可靠;支持多倉庫存放物料;能對多倉庫間的物料調撥進行管理;車間領料需根據生產計劃定額領取,并可在此基礎上進行維護。
銷售方面:銷售計劃對各部門、業務員的考核起到了促進作用;可隨時查看訂單的執行狀況,能準確及時地向客戶提供貨源;對提貨單、發票、回款單的處理,理順了日常業務之間的關系;全面的客戶信息管理功能。
分析報告方面:完成對核算數據的分析、加工以滿足管理、考核、評價及報告的需要,對企業的管理決策提供詳細準確的資料。
決策支持方面:利用WEB查詢系統,可在INTERNET網上進行企業財務數據的實時查詢和分析,真正做到了遠程監控。
上海信誼金朱藥業
上海信誼金朱藥業有限公司座落于恬靜的海濱城鎮——金山區朱行鎮,公司組建于1998年10月,隸屬上海信誼藥業集團,是通過國家GMP認證的專業生產液體制劑的藥業公司,擁有注射液、輸液、滴眼液三大系列共70余個產品。
實施時間:2001年6月
應用系統:財務管理、物流管理、生產管理、GMP質量管理
1、 實現信息共享,提高整體運作效率,提升企業管理水平
比如:生產計劃部門可以根據銷售訂單和預測,實現生產計劃的編制、車間作業計劃的下達,領料計劃的下達、建議采購計劃的形成,在整個從計劃制定到完成采購入庫的業務過程中,由軟件系統將各相關的業務部門有機地結合起來,各部門協調運作,大大提高了工作效率。
2、加速資金周轉,提升企業效益
庫存數據的共享與存貨的嚴格控制,使企業不必要庫存降為最低,大大減少了存貨資金的占壓;同時,資金管理的加強,縮短了產品交付周期,加速了資金周轉,每年可為企業節省大量開支。
比如:
1) 通過對供應商信息的全面管理,根據信譽綜合打分,采用比質比價的采購辦法,節約了大量的采購資金,提高了物料質量,并與供應商結成戰略聯盟,提高了應急采購的反應速度。
2) 通過對庫存物料的貨位管理,可以及時了解貨位狀態,達到了控制超儲物料、積壓物料和短缺物料的目的,既節省大量庫存資金,又保證生產的供應,符合JIT中零庫存的思想。
3) 通過對客戶信息和價格的管理,信息可迅速反饋,為及時調整銷售策略提供了第一手的資料,為公司增加了利潤。
3、規范基礎管理,提高企業聲譽
建立了企業基礎信息管理平臺,規范了基礎管理與運作方式,推動了企業管理流程的規范化、制度化,使各部門職責更加明確、科學、合理。規范的管理更提升了企業信譽,吸引了更多更好的供應商和客戶。
4、奠定了企業未來發展的基礎
企業基礎信息管理平臺的建設,實現了各分系統間的數據共享,實現了公司內部的信息集成與管理信息化。企業員工素質大大提高,適應了經濟與技術發展的趨勢,提高了企業市場競爭力,公司將從中長期受益。
山東翔宇健康制藥
山東翔宇健康制藥有限公司是翔宇實業集團控股子公司,是集中西藥研發、生產和銷售的現代化制藥企業。2001年,公司投資3600萬元對中成藥車間進行了GMP技術改造,并于2002年10月一次性通過國家藥品監督管理局認證。目前,公司已擁有總資產2億元,職工600余人,已在北京、河北、山東、江蘇、安徽、陜西、湖南、云南等建立了二十多個省級辦事處;同時整合市場資源,建立多維營銷網絡,形成了商業批發、授權代理、傳統銷售等多輪驅動式的大營銷格局,產品銷往全國及東南亞地區。
實施時間:2003年7月
應用系統:財務管理、物流管理、營銷資源管理、生產管理
應用成果:
(一)通過實施ERP項目,使公司先進的管理思想與ERP管理理念相結合,并且有了進一步的提升,整個公司生產、倉儲、銷售等核心業務,很順暢的連在了一起,數據得到了共享,業務得到了集成,實現了物流、資金流、信息流的統一,提高了工作效率。
(二)緊密結合制藥行業的特點,加強了對貨物批次的管理和制藥行業的GMP管理,無論是采購的物料還是生產入庫的產品。
(三)通過實施ERP項目,使領導的決策建立在定量的基礎上,銷售信息、庫存信息、辦事處費用信息財務信息都運行在網上,領導只要打開Internet瀏覽器,都可以動態了解各種數據,進行分析,快速做出決策。
(四)規范了業務流程,堵塞了管理漏洞,使成本得到了降低。業務中存在的臨時出庫等情況,都得到了規范,加強了審批流程,使管理透明化,降低了成本。
(五)加強了供應鏈管理,建立了完整的供應商和客戶檔案,便于記錄供應商及客戶信譽,一方面,通過對供應商的考評,保證采購原材料的質量,并及時了解價格波動,降低了采購成本,另一方面通過對銷售客戶的分析,及時掌握長期固定大客戶的需要量,做好銷售預測,擴大銷售,提高利潤。
江蘇恒瑞醫藥
江蘇恒瑞醫藥股份有限公司是由連云港制藥廠、中金醫藥包裝材料有限公司聯合組建的集科研、生產和銷售為一體的大型醫藥企業,是國內重點抗腫瘤藥物和藥用包裝材料的生產基地,也是國家定點麻醉藥品生產廠家,國家級重點高新技術企業,2000年9月上市。主要產品有:抗腫瘤藥、心血管藥、麻醉鎮痛藥、抗生素以及PTP藥用包裝鋁箔、SP復合膜。公司銷售網絡遍及全國32省、自治區和直轄市,在全國設有60多個銷售網點,產品銷售額顯著增長。
實施時間:2003年1月
應用系統:財務管理、物流管理、生產管理、GMP質量管理、營銷資源管理、人力資源管理、決策支持
應用成果:
1、 建立了一套體現GMP管理思想、適應市場需求快速反應的管理系統,規范了企業業務流程。采購、倉儲、生產、質量、銷售業務和財務連貫一體,信息高度共享,全面反映和監督各環節的狀況,實現了業務的智能化、自動化,真正做到了物流、資金流、信息流的統一。
2、 全面體現GMP管理的要求:實現了從原材料的供應商認證到材料的入庫檢驗,成品的生產中控到成品的檢驗入庫等業務流的管理,還提供了與生產過程質量控制相關的環境、人員、設備、儀器儀表、文件等諸多信息的詳實記錄和統計,讓各種管理信息與業務信息互相滲透,交織成網,全面體現GMP的管理要求;同時為GMP認證提供和積累了原始數據,減輕了企業在準備過程中的工作量。
3、 為領導決策提供全方位的信息。高層領導能夠隨時通過決策支持系統,得到真實有效的業務管理數據,有利于及時準確的做出資金運作、成本控制、生產與銷售策略等業務部署與調整,增強了企業市場競爭力和快速反應能力。
4、加強了對物料的管理。通過對物料進行統一編碼、實行批號管理、流水碼、領料限額管理,對物料批號進行跟蹤追溯,對超儲、短缺、超效期存貨的告警分析、存貨入、出庫成本的明細核算,倉庫庫存日清日結,加強了對倉庫物料的管理。
5、提高工作效率、改善工作質量。系統實施后,像質量部門的請驗單、取樣單、檢驗報告,生產計劃部的生產計劃、生產指令單等都已經采用計算機打印,并且按規定的流程進行單據傳遞,避免了手工單據易出錯、不清晰的缺點;通過部門間的不斷磨合,部門之間的工作配合得到明顯改善,提高了工作效率。 從2003年4月到10月,僅銷售部門就將應收款總額降低了40%,儲運部庫存金額比去年同期下降20%,資金周轉速度提高了30%,生產計劃準確性提高30%。
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