金網(wǎng)ERP系統(tǒng)采用先進的B/S結(jié)構(gòu)，通過Internet網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)在線處理，支持遠程查詢、遠程錄入、遠程審批等相關(guān)業(yè)務(wù)操作，所有公司員工，包括貨代公司人員都可以在開放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同辦公。

4、 優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程

實施ERP系統(tǒng)前，各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)流程不一致，各行其是，給管理帶來不便。實施ERP系統(tǒng)后，公司規(guī)范不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程，使各業(yè)務(wù)部在統(tǒng)一、科學(xué)的業(yè)務(wù)管理平臺上協(xié)同工作，減少了內(nèi)耗。

5、 革新管理思想

系統(tǒng)是一種先進的國際貿(mào)易管理思想的載體，能夠提供更加優(yōu)秀的管理思路，不斷革新管理思想;而不是現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程、具體作業(yè)的計算機簡單實現(xiàn)。有色股份公司通過本系統(tǒng)的建設(shè)促使其向“學(xué)習(xí)型組織”轉(zhuǎn)變，適應(yīng)迅速變化的國際社會環(huán)境和國際市場環(huán)境，求得有效的生存和發(fā)展空間。

6、 有效降低管理費用、提高應(yīng)收賬款回款率

有色股份公司ERP工程實施以來，采購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用，提高勞動生產(chǎn)效率、提高資金利用效率和利潤率等方面取得了一定的成效。減少了壞帳，提高了回款率(5個百分點)。

7、 通過及時、方便的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析查詢，提高企業(yè)管理控制水平和效率

企業(yè)主要的統(tǒng)計報表都可通過系統(tǒng)來自動完成，如:《進口業(yè)務(wù)明細表》、《庫存商品明細表》、《庫存綜合查詢表》、《未收匯管理一覽表》、《核銷單管理報表》、《進出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表》、《資產(chǎn)負債表》、《現(xiàn)金流量表》、《應(yīng)收、應(yīng)付賬款查詢表》、《出口退稅申報明細表》等，減少了大量的統(tǒng)計工作。同時管理人員可以實時查詢各種管理信息，有效、及時地管理和控制企業(yè)運行。 實現(xiàn)了從猜測型決策到信息型思維，解決了客戶風(fēng)險、資源配置、成本控制等一系列困擾企業(yè)發(fā)展的問題，為企業(yè)的進一步發(fā)展壯大打下了良好的管理基礎(chǔ)。

8、 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化流程體系

真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一體化，業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)，如往來款記錄、采購發(fā)票、銷售發(fā)票等，都可以根據(jù)需要在財務(wù)管理子系統(tǒng)直接調(diào)用自動生成相應(yīng)的記賬憑證，實現(xiàn)多種輔助制證功能以及賬務(wù)自動處理費用分攤、外幣匯率調(diào)整、內(nèi)部利息計算等，極大減輕了會計人員繁重手工錄入工作，從而提高了賬務(wù)處理效率和準確性，使企業(yè)由核算型財務(wù)向現(xiàn)代管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變。

　　八、實施中的問題與解決

1、 我們公司的客戶資料分散在業(yè)務(wù)員手中，隨著人員流動，造成公司客戶資源流失，該問題如何解決?

答:金網(wǎng)外貿(mào)ERP提供了一套完整的客戶信用管理系統(tǒng)，在規(guī)范的管理體系下，公司全部客戶資料的明細信息、交易記錄、收付款記錄、合同文本、發(fā)票等都會在系統(tǒng)中永久、完整保存，這樣就不會因人員流動而造成客戶資料流失，給公司造成不必要的損失。

2、 我們公司的貨物都是委托第三方貨物代理公司來完成出入庫的，本部沒有倉庫，如何才能準確掌握庫存的情況呢?

答:系統(tǒng)采用先進的B/S結(jié)構(gòu)，物流管理模塊支持第三方物流公司遠程登錄系統(tǒng)，即時確認貨物出入庫數(shù)量并及時反饋到公司本部，突破了傳統(tǒng)物流管理范圍，將企業(yè)管理延伸到供應(yīng)鏈管理;另外系統(tǒng)還提供詳細的業(yè)務(wù)出入庫和貨代出入庫綜合查詢，方便客戶采用不同口徑對公司貨物庫存情況進行隨時查詢。