商品經貨代公司實際入庫后，業務部根據實際業務的進展情況，進行業務出庫單的編制。此時貨物還沒有實際出庫，目的在于通知第三方貨代公司準備進行出庫操作。 內容包括選擇銷售合同號、業務入庫單號、出庫商品名稱、數量、單價、金額、起運地、目的地、運輸方式、出庫時間等。

10、發貨指令制作

物流部根據已經審核生效的業務出庫單進行發貨指令的編制工作，然后將發貨指令信息在系統中提交貨代公司，通知貨代公司進行發貨指令確認。內容包括業務入庫單號、出庫商品名稱、數量、起運地、目的地、運輸方式、出庫時間等。

11、發貨指令確認

貨代公司對發貨指令中所描述的信息進行確認操作。

12、貨代出庫單管理

貨代公司進行發貨指令確認后，根據發貨指令的相關信息，進行貨物的實際出庫，并在貨代出庫中，根據實際的出庫情況，錄入相關出庫信息。

13、收款通知單制作

財務人員收到客戶貨款后，根據銀行進賬單，在系統中錄入相關收款信息并提交給業務員。內容包括收款單位、收款金額等信息。

14、收款通知單確認

業務員根據財務部提交的收款通知單信息，進行收款確認，其中預收款需確認到相應的銷售合同上，實收款需確認到銷售發票，往來款需確認到客戶項下。

業務部門收款確認后，財務系統根據收款單確認信息自動生成相關收款憑證。這項操作將完成資金流和票據流嚴格的對應關系，實現相關數據聯查。

15、銷項稅發票

業務出庫單生效后，業務員制作銷項稅發票申請，經財務人員財務確認后，由財務部門對外開具銷項稅發票，財務系統根據銷項稅發票和業務出庫單信息生成相關銷售和結轉成本記賬憑證。這項操作將完成物流和票據流嚴格的對應關系，實現相關數據聯查。

六、 系統實施周期

有色股份公司ERP系統實施共歷時12個月，具體實施周期如下:

七、 系統實施后的效果

金網公司按照標準的實施流程進行系統實施，具體實施效果如下:

1、 有效防范國際貿易經營風險

提高企業管理水平，增強企業風險防范能力。系統在企業運作流程中增加了風險控制點，每個控制點的控制內容和責任人都落實到位，責任明確。例如出口銷售合同的審批，客戶的信用額度控制等。系統提供預警功能，根據管理要求可設定預警條件，對不正常業務和事件可由系統自動預警提示，從而實現對經營風險的防范。信息化使企業的運作規范化。

2、 實現企業數據共享，進一步提高工作效率

系統應用的最基本的管理目的就是減少重復勞動，提高工作效率。實施ERP系統前，風險控制部、財務部、業務部以及外部服務機構之間需要查數據時必須打電話或到各部門辦公室去查詢，還要再次錄入，數據不及時、不準確。實施ERP系統之后，系統中廣泛利用讀取、自動生成等功能，使得數據一次性輸入，反復利用。使廣大業務人員從繁雜、單調的單據操作事務性工作中擺脫出來，將更多的精力投入到客戶挖掘、業務談判中去。

例如:報關及結匯單證的制作，在手工狀態下存在大量的數據重復輸入工作，使用本系統后應基本做到數據的一次性錄入;某些信息在某些部門之間共享，簡化了部門之間的核對工作，如業務部與財務部門之間的往來帳的核對;增加了公共信息資源在各個部門間的共享程度，節省查詢勞動。