為了搞好管理的變革工作，貓王做了大量的準(zhǔn)備。首先，將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由原來的直線職能型變成矩陣式組織結(jié)構(gòu)。其次，進(jìn)行流程的整合，將原有的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)管理等流程進(jìn)行充分整合，確保物流、資金流和信息流的統(tǒng)一，為企業(yè)的快捷運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)的條件。還狠抓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為強(qiáng)大的分析功能奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

談到企業(yè)內(nèi)的信息溝通上的訣竅，張梅麗說：“我們要求前端和后端是信息一體化集成，在公司里，前端員工如果沒有按固定的時(shí)間輸入相應(yīng)的購(gòu)買信息，那后面其他人的工作也就無法繼續(xù)下去，也能看到他的工作沒有做，而且還可以反映的財(cái)務(wù)那里。所以，我們非常重視前端的工作，這是整個(gè)ERP運(yùn)作的基石，最前端控制好了，就可以貫穿整個(gè)流程。”

開的是管理的花，結(jié)的是管理的果。現(xiàn)在貓王在銷售狀態(tài)分析上，能夠做到根據(jù)客戶、產(chǎn)品、銷售員對(duì)銷售情況進(jìn)行三維綜合分析。在報(bào)表中自動(dòng)產(chǎn)生圖形化的分析結(jié)果。報(bào)表具有細(xì)分、跟蹤功能，可以從最頂層的匯總信息分解到最底層的數(shù)據(jù)源。與此同時(shí)還隨時(shí)產(chǎn)生銷售分析圖表。用于動(dòng)態(tài)分析銷售業(yè)務(wù)的各個(gè)階段，從潛在客戶信息到銷售訂單。系統(tǒng)可以顯示當(dāng)前的銷售機(jī)會(huì)，并將這些銷售機(jī)會(huì)管理起來。