
所屬行業(yè):汽車(chē)制造
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)絡(luò)為100M網(wǎng)線布局
服務(wù)器及PC:服務(wù)器為HP ML350G4品牌,CPU為XEON 3.0G*2、內(nèi)存4G
客戶(hù)端多為兼容機(jī):CPU2.0G、內(nèi)存512M。應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分開(kāi),配置相同。
建立合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
應(yīng)用角色:制造中心、營(yíng)銷(xiāo)部、總師辦
管理難點(diǎn):處于迅速發(fā)展過(guò)程中的耐德山花,研究所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),制造中心下面的工藝室負(fù)責(zé)編制物料消耗(物料清單)及工時(shí)定額。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),不同的工程技術(shù)人員表達(dá)的圖樣不一樣,而且有些本來(lái)可以借用的零部件,由于名稱(chēng)叫得不一樣,造成工藝部門(mén)核定標(biāo)準(zhǔn)用量時(shí)比較困難,也在一定程度上造成了停工待料。
應(yīng)用價(jià)值:在耐德山花ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)除對(duì)產(chǎn)品、材料進(jìn)行編碼整理和統(tǒng)一外,還對(duì)多達(dá)幾千種的零配件種類(lèi)進(jìn)行了整理,把從原材料下料、沖壓、焊接到熱處理和裝配等多道工序的半成品,按配件類(lèi)型編碼,每種整車(chē)的半成品在不同的狀態(tài)都設(shè)定了唯一的編碼,并形成多層次的BOM結(jié)構(gòu)。整體來(lái)說(shuō),物資編碼體系和多層次的物料結(jié)構(gòu)整理的方法大幅提高了企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平。
應(yīng)用模塊:庫(kù)存管理、物料清單
進(jìn)行合理的生產(chǎn)安排
應(yīng)用角色:采購(gòu)部、制造中心
管理難點(diǎn):耐德山花是典型的ETO生產(chǎn)模式,即完全按客戶(hù)訂單來(lái)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。在生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)常有客戶(hù)要求發(fā)生變化的情況——本來(lái)圖紙已經(jīng)設(shè)計(jì)好,采購(gòu)訂單已下達(dá),正在準(zhǔn)備生產(chǎn),突然接到客戶(hù)通知需要某處修改。雖然設(shè)計(jì)部門(mén)接到通知后修改圖紙,但很多信息沒(méi)有及時(shí)通知到采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén),導(dǎo)致采購(gòu)的物料不準(zhǔn)確,生產(chǎn)停工待料。
應(yīng)用價(jià)值:實(shí)施ERP系統(tǒng)后,要求工程設(shè)計(jì)一變更,就必須重新建立物料編碼,同時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)變更已下達(dá)的生產(chǎn)訂單子件,然后進(jìn)行MRP運(yùn)算。采購(gòu)人員則需經(jīng)常查詢(xún)待處理訂單明細(xì),知道哪些采購(gòu)訂單要取消、提前或延后,根據(jù)系統(tǒng)指示進(jìn)行采購(gòu)訂單的跟催。這樣,采購(gòu)人員就能及時(shí)知道自己應(yīng)該在何時(shí)采購(gòu)什么、采購(gòu)多少。生產(chǎn)部門(mén)也了解采購(gòu)的執(zhí)行情況,便于更好地安排生產(chǎn)。
應(yīng)用模塊:生產(chǎn)訂單、采購(gòu)管理、需求規(guī)劃
應(yīng)用角色:財(cái)務(wù)部、制造中心、營(yíng)銷(xiāo)部
管理難點(diǎn):在實(shí)施ERP以前,庫(kù)房人員等一個(gè)生產(chǎn)批號(hào)的產(chǎn)品完工后,把材料出庫(kù)單和采購(gòu)入庫(kù)單交由財(cái)務(wù)人員與庫(kù)房單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。每個(gè)月核對(duì)這些庫(kù)房出入庫(kù)單至少需要十多天時(shí)間,而且在月中還要加班核對(duì),工作量非常大,使得財(cái)務(wù)人員疲于對(duì)賬而根本沒(méi)時(shí)間來(lái)做會(huì)計(jì)管理。
應(yīng)用價(jià)值:應(yīng)用U8以后,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)按生產(chǎn)批號(hào)查詢(xún)用料情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與庫(kù)管人員溝通。這樣,每個(gè)月末財(cái)務(wù)很快就能把成本計(jì)算出來(lái),并通過(guò)成本分析提出改進(jìn)意見(jiàn)。因此,財(cái)務(wù)人員就從簡(jiǎn)單的事后記賬解放到生產(chǎn)過(guò)程中的事中控制、事后分析了。
應(yīng)用模塊:庫(kù)存管理、存貨核算
提高成本核算速度
應(yīng)用角色:財(cái)務(wù)部
管理難點(diǎn):由于耐德山花是項(xiàng)目型生產(chǎn)模式,要求成本最好能計(jì)算到單臺(tái)車(chē)。以前成本計(jì)算中沒(méi)有采用成批算法,生產(chǎn)訂單沒(méi)有根據(jù)批號(hào)跟蹤入庫(kù),一般最快要到月中才能把上個(gè)月的產(chǎn)成品成本算出來(lái)。過(guò)分延遲的成本核算對(duì)新的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)造成了很大的影響。
應(yīng)用價(jià)值:通過(guò)U8系統(tǒng),耐德山花采用了品種法與部分分批法來(lái)協(xié)同處理成本核算。生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)要求有生產(chǎn)批號(hào),并且成品采用出庫(kù)跟蹤入庫(kù)。由于所有的數(shù)據(jù)都是共享的,會(huì)計(jì)人員能及時(shí)了解生產(chǎn)情況,及時(shí)完成成本計(jì)算,并可計(jì)算到單臺(tái)和單個(gè)生產(chǎn)批次。現(xiàn)在最遲在5號(hào)就能把上月的成本計(jì)算完成。
應(yīng)用模塊:成本會(huì)計(jì)
提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力
應(yīng)用角色:財(cái)務(wù)部、辦公室
管理難點(diǎn):耐德山花的采購(gòu)成本比較高,項(xiàng)目繁多,種類(lèi)復(fù)雜,資金占用大。如何更有計(jì)劃、更合理地使用企業(yè)的現(xiàn)金流,成為必須要解決的問(wèn)題。
應(yīng)用價(jià)值:通過(guò)U8系統(tǒng),耐德山花把付款單作為付款計(jì)劃使用,建立付款單審批流程,不同部門(mén)提出的付款申請(qǐng)審批流程不一樣,最后匯總到總經(jīng)理處審批,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),以及應(yīng)付賬款的余額情況、企業(yè)資金情況進(jìn)行合理的付款,出納付款后進(jìn)行確認(rèn)(最終審批)。這樣既有計(jì)劃的付款,也讓申請(qǐng)人或者供應(yīng)商了解企業(yè)付款時(shí)間和付款進(jìn)度等。
應(yīng)用模塊:現(xiàn)金流量表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理。
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