在使用Tonsoft?/ERP以前，由于沒有應用現代化的管理思想和手段，傳統的方式嚴重制約了公司業務的發展，在供需鏈管理方面尤其突出。主要體現在：銷售信息滯后，有關數據不能夠及時得到匯總與分析；計劃不準確，計劃達成率不到30%，從而造成生產變動大，難以正常運作；庫存的物料狀況不能夠及時準確地了解，不能夠對物料進行全程控制；采購計劃準確性差，一方面，不必要的庫存和資金的積壓較多，另一方面，緊急采購多，增加了運輸和管理成本，甚至影響正常生產；外包過程計劃性差，質量控制不規范，有時影響生產任務的完成等等。總之，公司不能很好的對物流、信息流和資金流進行有效的控制，使公司的運作難以產生最佳效益。

在應用Tonsoft?/ERP以后，以上狀況發生了根本的變化，管理效率明顯提高，具體的使用情況如下：在銷售方面，使用Tonsoft?/ERP實現了對銷售訂單和計劃執行狀況的動態跟蹤；各項銷售業績統計信息更加全面、準確、及時；并且通過系統實現了應收款的動態跟蹤，資金回籠的時效性比以前提高了30%以上。現在，銷售部門的內勤人員減少了多人，確保以更多的人力和精力投入市場的開拓。

公司下轄一廠和二廠，由于兩者之間存在物理距離，以往各種物料和計劃信息傳遞的速度慢、效率低，而且很難準確。使用Tonsoft?/ERP系統，首先使二者之間的庫存和在途物料實現了信息共享，以此為基礎，系統自動產生準確的批次物料需求計劃和采購計劃，從而確保了庫存的合理性和物料的及時采購，使庫存資金占用比以往下降了20%以上，并且生產物料能適時、適量地供應。