豐碩的項目成果
系統(tǒng)成功上線后，嘉達紡織不但成為了國內首家基于mySAP All-in-One + Mill Solution 成功建立管理信息系統(tǒng)的紡織企業(yè)，而且其信息系統(tǒng)的成功運營還為整個行業(yè)樹立了一個“標竿”：
首先， SAP Mill Solution就是針對木材加工、鋼鐵、紡織等行業(yè)而開發(fā)的專業(yè)解決方案，其主要特點是在計量單位轉換、項目切割等方面擁有強大功能——因此通過SAP Mill Solution 的單位換算、合并訂單、特性繼承等功能，嘉達紡織有效的解決了前文提到的行業(yè)信息化難題：由于紡織行業(yè)經(jīng)常需要針對客戶的需求，來對企業(yè)對從來沒做過的不確定的產(chǎn)品進行有針對性的報價，因此報價環(huán)節(jié)是紡織行業(yè)信息化的最大難題之一。在嘉達紡織的項目中，SAP Mill Solution 所提供的強大的計量單位轉換、項目切割功能，很好的幫助了嘉達紡織通過系統(tǒng)的相關性功能獨立完成了一套完整的報價系統(tǒng)，從而使嘉達紡織擁有了一套報價更具靈活性并符合紡織行業(yè)的報價規(guī)則，滿足了嘉達紡織的“小批量多品種”快速反應的經(jīng)營需要。其次，這一解決方案成功的幫助嘉達紡織實現(xiàn)了通過配方下達生產(chǎn)訂單：由于紡織行業(yè)需要通過配方下達生產(chǎn)訂單的環(huán)節(jié)(又稱“配棉”)，因此在原料采購完成后，嘉達紡織必須對每一批棉花進行檢驗，確定其各項特性指標，再根據(jù)客戶的需求選擇不同的原棉進行特性計算并下生產(chǎn)訂單；在信息化之前，嘉達紡織是通過使用手工特性查詢和配棉兩個互相分離的系統(tǒng)來完成這一生產(chǎn)流程的，但由于這都需要用手工來計算復雜的配棉值，因此耗時長且錯誤率高；現(xiàn)在，嘉達紡織通過由mySAP All-in-One + Mill Solution 組成的信息化系統(tǒng)，可以把QM(質量管理)、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計劃)與配棉方案完全集成在一起，這就大大簡化并優(yōu)化了工作流程。
第三，真正實現(xiàn)了完整的條碼進銷存系統(tǒng)：為了對產(chǎn)品進行更為有效的追蹤管理，嘉達紡織很早就設想通過信息系統(tǒng)對所銷售的紗和布都進行了條碼管理。因為這樣，包括物料號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)班組、質量等級等諸多產(chǎn)品信息都能通過簡單的掃碼過程來讀取——不但大大減少了檢驗工作量，還為企業(yè)的整個供應鏈的優(yōu)化提供了基礎。但是嘉達紡織早期歷時半年、自主開發(fā)的條碼系統(tǒng)由于缺乏一個有效涵蓋整個生產(chǎn)經(jīng)營流程的信息平臺的支撐，因此使用效果不很理想。而本次mySAP All-in-One + Mill Solution 平臺上開發(fā)的條碼系統(tǒng)，只用了短短一個月開發(fā)時間，且使用結果表面完全能滿足企業(yè)需要。最后，嘉達紡織通過信息化，真正實現(xiàn)了財務精細化管理：系統(tǒng)上線后，嘉達紡織的管理層可以通過系統(tǒng)提供的詳實的物料帳實現(xiàn)對產(chǎn)成品的實際成本還原及實際的成本的利潤分析，并運用系統(tǒng)中的預算管理模塊實現(xiàn)對部門費用預算和專項項目費用控制——這一功能幫助嘉達紡織實現(xiàn)了精確控制實際成本，并能對每一產(chǎn)品的規(guī)格、每一訂單的實際成本及收益進行了精確的分析，這就為企業(yè)經(jīng)營決策提供了最為詳實科學的判斷的依據(jù)。在實現(xiàn)了財務精細化管理之后，也使得管理層能對企業(yè)預算控制和費
用考核更為細化，對企業(yè)產(chǎn)品成本的標準化及相關成本差異分析產(chǎn)生了深遠的影響。這就使得嘉達紡織的財務部門實際上成為了成本控制中心，企業(yè)的管理層也就可以據(jù)此對系統(tǒng)其它模塊相應提出能與之功能相匹配的工作要求，從而讓各生產(chǎn)經(jīng)營流程得到更大的改進及完善。
同時，各生產(chǎn)經(jīng)營流程的改進和完身也反過來促進了嘉達紡織業(yè)務模式的完善：由于采用了按訂單生產(chǎn)的方式，因此倉庫的成品庫存也必須按客戶的需求進行區(qū)分存儲——這就使嘉達紡織的庫存管理更加清楚，也減少了堆積庫存；而由成本控制中心發(fā)起的，對生產(chǎn)過程產(chǎn)生的下腳料進行管控，又促進了按天區(qū)分訂單進行統(tǒng)計這一業(yè)務模式的誕生，從而使成本控制更為準確。嘉達紡織對對本次信息化改造項目有這樣的總結，“mySAP All-in-One + Mill Solution 的成功實施，為嘉達紡織帶來了極大的影響和改變：一是規(guī)范了企業(yè)業(yè)務優(yōu)化流程；二是順利完成多種業(yè)務流的集成；三是實現(xiàn)了財務、成品的集成，及時反映實際的生產(chǎn)狀況。”