具有紡織行業(yè)特色的信息化
雖然近年來(lái)中國(guó)紡織行業(yè)取得了較為快速的發(fā)展，但是隨著中國(guó)加入WTO之后，各紡織企業(yè)也都意識(shí)到這意味著將面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)——因此借信息化手段提高核心競(jìng)爭(zhēng)力就成為各紡織企業(yè)的迫切愿望。
但就目前國(guó)內(nèi)的情況來(lái)說(shuō)，紡織行業(yè)信息化的整體狀況還比較落后，上ERP這種用于管理大型企業(yè)的紡織企業(yè)又非常少——從行業(yè)特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，這是由紡織業(yè)這種生產(chǎn)密集型行業(yè)特點(diǎn)所決定的，主要包括：■ 紡織行業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)決定生產(chǎn)過(guò)程必須具備一定的靈活性；■ 紡織行業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)決定了紡織企業(yè)還需進(jìn)行棉花的配方管理；■ 紡織行業(yè)要根據(jù)客戶對(duì)產(chǎn)品不同特性的需求安排，進(jìn)行配棉及生產(chǎn)
計(jì)劃的安排；
■ 紡織行業(yè)一件物品采用多計(jì)量單位管理，包括毛重、凈重、公定重、包等計(jì)量單位；
■ 客戶需求具有不確定性，因此無(wú)法根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)報(bào)價(jià)，只能根據(jù)產(chǎn)品特性需求進(jìn)行報(bào)價(jià)——如何使用信息化手段進(jìn)行報(bào)價(jià)管理也是一大難題；
■ 紡織行業(yè)產(chǎn)品計(jì)劃及生產(chǎn)具有追溯性和繼承性。生產(chǎn)計(jì)劃傳遞客戶的特性需求到配棉，實(shí)際生產(chǎn)可以根據(jù)配棉特性繼承到最終產(chǎn)品，從而分析計(jì)劃特性及實(shí)際生產(chǎn)特性的差異進(jìn)行問(wèn)題點(diǎn)分析及控制；
■ 紡織行業(yè)產(chǎn)品的檢驗(yàn)控制環(huán)節(jié)十分嚴(yán)格，每個(gè)檢驗(yàn)過(guò)程都將確定產(chǎn)品特性，并籍此進(jìn)行質(zhì)量跟蹤——這些如何在信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)也是比較棘手的問(wèn)題。
總之，紡織行業(yè)的種種行業(yè)特點(diǎn)及其獨(dú)特的生產(chǎn)步驟，決定了如果引入信息化手段進(jìn)行企業(yè)管理，需進(jìn)行大量的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的收集，實(shí)施具有行業(yè)針對(duì)性的解決方案來(lái)滿足紡織企業(yè)的特殊需求，并建立起來(lái)能與管理系統(tǒng)相適的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)管理體系——也就是說(shuō)，嘉達(dá)紡織如果希望進(jìn)行信息化改造并獲得成功，就必須走這樣一條具有紡織行業(yè)特色的信息化道路。
嘉達(dá)紡織攜手SAP 再建信息化
具體到嘉達(dá)紡織，對(duì)于一個(gè)年產(chǎn)量20 萬(wàn)錠、在國(guó)內(nèi)屬于中小型規(guī)模的紡織企業(yè)來(lái)說(shuō)，其采取的信息化解決方案除必須滿足上述紡織行業(yè)的整體需求外，還必須滿足嘉達(dá)紡織的“小批量多品種”的市場(chǎng)策略，并靠靈活的適應(yīng)市場(chǎng)需求和變化來(lái)建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終占領(lǐng)行業(yè)內(nèi)的一席之地。
鑒于以上原因，嘉達(dá)紡織一直在積極尋求能滿足自身需要的信息化解決方案。
因此早在2003 年，嘉達(dá)紡織開(kāi)始實(shí)施國(guó)內(nèi)某供應(yīng)商的ERP 系統(tǒng)，但是實(shí)際效果表明這個(gè)解決方案難以真正滿足企業(yè)需要：
第一，實(shí)施沒(méi)有PP(生產(chǎn)計(jì)劃)模塊，整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)作缺少生產(chǎn)這一重要環(huán)節(jié)，同時(shí)采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)互相脫離，沒(méi)有做到很好的集成；第二，這一系統(tǒng)是根據(jù)嘉達(dá)紡織的提出需要而倉(cāng)促進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，因此沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)模塊，且實(shí)施過(guò)程中各方面考慮得不是很周到、很多細(xì)節(jié)沒(méi)有做到位，導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完整。另外，嘉達(dá)紡織所倡導(dǎo)的“小批量多品種”快速反應(yīng)策略也需要有良好的企業(yè)信息系統(tǒng)來(lái)輔助，而實(shí)際情況表明這一需求不能在這一版的解決方案中得到有效的解決。不過(guò)，嘉達(dá)紡織也從這次實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到，來(lái)自管理需求、人員認(rèn)識(shí)、產(chǎn)品更新等三方面的因素促使嘉達(dá)紡織必須導(dǎo)入一個(gè)更為完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，不能一次失敗就回到過(guò)去。因此，這樣就有嘉達(dá)紡織與高維信誠(chéng)高層領(lǐng)導(dǎo)“冒著臺(tái)風(fēng)舉行見(jiàn)面會(huì)”的一幕——這次會(huì)議就是具體探討“具備完善功能及具有高集成性的mySAP All-in-One 系統(tǒng)”是否能滿足嘉達(dá)紡織的上述需要，從而繼續(xù)未完成的信息化改造項(xiàng)目。
這場(chǎng)頗具“風(fēng)險(xiǎn)”的會(huì)議結(jié)果是，嘉達(dá)紡織認(rèn)定“具備完善功能及具有高集成性的mySAP All-in-One系統(tǒng)”是能滿足需要的信息系統(tǒng)，而高維信誠(chéng)則憑借其專業(yè)性、豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)成為嘉達(dá)紡織信息化項(xiàng)目的實(shí)施伙伴。
完善的項(xiàng)目規(guī)劃和“一把手”工程
嘉達(dá)紡織的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃為從2005 年6 月中旬至2006 年1 月，共歷時(shí)6 個(gè)多月，而標(biāo)準(zhǔn)的mySAP All-in-One 的實(shí)施周期為4+1 模式即5個(gè)月——在這多出的一個(gè)月的實(shí)施時(shí)間內(nèi)，嘉達(dá)紡織的項(xiàng)目都發(fā)生了那些故事？
首先是由于在中國(guó)，紡織行業(yè)還屬于一個(gè)剛剛觸及信息化的行業(yè)，而且還受到嘉達(dá)紡織的“小批量多品種”的經(jīng)營(yíng)策略的“限制”——為此高維信誠(chéng)在制訂實(shí)施方案的時(shí)候決定mySAP All-in-One基礎(chǔ)上新增一個(gè)Mill Solution解決方案用以滿足嘉達(dá)紡織的一些特殊需求。這就都需要一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行行業(yè)知識(shí)積累及行業(yè)方案的考慮，并同時(shí)對(duì)客戶關(guān)鍵用戶進(jìn)行完善的培訓(xùn)——考慮到5 個(gè)月實(shí)施時(shí)間會(huì)比較倉(cāng)促，因此高維信誠(chéng)延長(zhǎng)了實(shí)施時(shí)間。而且，高維信誠(chéng)的項(xiàng)目組深入了解嘉達(dá)紡織的企業(yè)管理流程及生產(chǎn)銷(xiāo)售現(xiàn)狀，與嘉達(dá)紡織的實(shí)施隊(duì)伍一起認(rèn)真研究了SAP Mill Solution的特殊系統(tǒng)功能，并據(jù)此全面而周密地規(guī)劃好各實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)。同時(shí)，嘉達(dá)紡織的管理層由于此前有過(guò)一次信息化失敗的經(jīng)驗(yàn)，因此也十分有“預(yù)見(jiàn)性”的認(rèn)識(shí)到信息化改造是一個(gè)“一把手工程”，是對(duì)一個(gè)企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程的全面規(guī)范，會(huì)對(duì)企業(yè)原有達(dá)不到系統(tǒng)要求的模式及流程進(jìn)行調(diào)整和改變，這就需要企業(yè)人員尤其是關(guān)鍵用戶接受并支持系統(tǒng)所帶來(lái)的調(diào)整和改變。
因此，嘉達(dá)紡織的管理層對(duì)本次項(xiàng)目十分重視， 不但企業(yè)“一把手”親自掛帥，還在各個(gè)方面給予實(shí)施顧問(wèn)方——高維信誠(chéng)以積極的配合。這些都為實(shí)施成功和系統(tǒng)的順利上線奠定了基礎(chǔ)。在經(jīng)過(guò)6 個(gè)月的實(shí)施工作，嘉達(dá)紡織基于mySAP All-in-One + MillSolution 的信息化改造工程勝利結(jié)束。整個(gè)工程涵蓋了FI(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))、CO(管理會(huì)計(jì))、PP(生產(chǎn)計(jì)劃)、MM(物料管理)、SD(銷(xiāo)
售分銷(xiāo))、QM(質(zhì)量管理)六大模塊和括SAP Mill Solution 解決方案——這也使得嘉達(dá)紡織成為了中國(guó)首家上Mill Solution 系統(tǒng)的紡織企業(yè)。