譚明濤在工具公司工作了17年。在擔(dān)任經(jīng)理7年間，他將這家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)扭轉(zhuǎn)成為大連船廠系統(tǒng)內(nèi)部的明星企業(yè)，顯然擁有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，他對(duì)制造業(yè)信息化認(rèn)識(shí)清晰，對(duì)ERP理念有獨(dú)特的見(jiàn)解。不過(guò)，在做出采用ERP的決定之前，譚明濤除了面臨上述的幾個(gè)嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)問(wèn)題以外，眼前還有一個(gè)活生生的案例：跟公司業(yè)務(wù)關(guān)系最密切的一家企業(yè)因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備不足，與一家深圳公司洽談的ERP項(xiàng)目最后不了了之，白白浪費(fèi)了數(shù)十萬(wàn)元調(diào)研費(fèi)用。
認(rèn)識(shí)到自身的問(wèn)題是很困難的，尋找解決問(wèn)題的途徑也不輕松。
在大連，一些有實(shí)力的企業(yè)選擇的都是外企ERP產(chǎn)品，通過(guò)實(shí)際考察，譚明濤了解到國(guó)外產(chǎn)品的確不錯(cuò)，不過(guò)，考慮到工具公司的規(guī)模、產(chǎn)品性能、價(jià)格和服務(wù)以及現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件接口等種種因素，在專家的建議下，譚明濤最終選擇了用友的U8產(chǎn)品。
于是，用友大連分公司走進(jìn)了船舶工具公司。李儒金和譚明濤的手終于握到了一起。
納入實(shí)施對(duì)象
針對(duì)工具公司的具體問(wèn)題，李儒金下的藥方就是用友ERP-U8生產(chǎn)制造套件（850A），根據(jù)調(diào)研結(jié)果制訂的總體規(guī)劃分兩期實(shí)施，3月1日至5月10日完成一期工程，采用包括系統(tǒng)管理、需求規(guī)劃、產(chǎn)銷(xiāo)排程、銷(xiāo)售訂單、出貨管理、銷(xiāo)售分析、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會(huì)計(jì)界面等模塊；7月中旬前完成二期工程，模塊包括車(chē)間管理、粗能力計(jì)劃、產(chǎn)能管理、設(shè)變管理、成本管理、材料核算等。
據(jù)介紹，用友U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)套件是面向制造業(yè)的全面解決方案，涵蓋了制造企業(yè)的六大管理職能（資料、規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)）。該方案以計(jì)劃為核心，以生產(chǎn)作業(yè)為線索，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，實(shí)現(xiàn)有序的閉環(huán)流動(dòng)；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)流動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息，分析資金狀況，為生產(chǎn)管理進(jìn)程提出合理建議，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則通過(guò)實(shí)施決策支持系統(tǒng)，迅速?gòu)凝嫶蟮臄?shù)據(jù)信息中獲得關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)，把握企業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)市場(chǎng)作出及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。系統(tǒng)各模塊之間高度集成，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞，充分體現(xiàn)了管理中的整體優(yōu)化。
工具公司實(shí)施ERP項(xiàng)目所涉及的職能部門(mén)和職位是：辦公室、經(jīng)營(yíng)科（科長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)員、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨員）、生產(chǎn)科（生產(chǎn)處長(zhǎng)、計(jì)劃員、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)員），包括庫(kù)房（材料庫(kù)庫(kù)管員、備品備件庫(kù)庫(kù)管員、成品庫(kù)庫(kù)管員）和車(chē)間（車(chē)間主任、調(diào)度、配套員）、財(cái)務(wù)定額科、技術(shù)科（技術(shù)員、工藝員）。
磨合是個(gè)大問(wèn)題
開(kāi)始的時(shí)候，員工對(duì)學(xué)習(xí)用電腦很不以為然。