
首先,從拿到訂單到銷(xiāo)售設(shè)計(jì)這個(gè)流程來(lái)看:ERP上線后流程更為清晰和規(guī)范,每個(gè)步驟、每次流程、每個(gè)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查,銷(xiāo)售拿了訂單,根據(jù)客戶的需求制成產(chǎn)品設(shè)計(jì)通知單,發(fā)布到采購(gòu)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、企管四個(gè)部門(mén),由企管部進(jìn)行價(jià)格審核,而這四個(gè)部門(mén)要在接到產(chǎn)品設(shè)計(jì)通知單的2個(gè)小時(shí)之內(nèi)做出反應(yīng),這就是一個(gè)會(huì)簽過(guò)程。全體通過(guò)即開(kāi)始銷(xiāo)售設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)結(jié)束開(kāi)始著手生產(chǎn)以及采購(gòu)。整個(gè)流程比起以前的更加規(guī)范,大家在線上對(duì)于采購(gòu)的情況一目了然。
從成本估算來(lái)看:上線之后從成本估算這一塊就比從前規(guī)范和準(zhǔn)確,以前訂單來(lái)了之后,需要算出了毛需求,計(jì)劃員又根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值去計(jì)算凈需求,即使計(jì)劃員常年在這個(gè)崗位上兢兢業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)值很高,也難免容易混亂,偶然也有意外?,F(xiàn)在ERP系統(tǒng)上線,系統(tǒng)直接生成凈需求,讓成本估算一目了然。這樣一來(lái),清楚明白的系統(tǒng)同時(shí)也把采購(gòu)員的職責(zé)進(jìn)行了分?jǐn)?,減少了暗箱操作的可能性。
從工單到進(jìn)貨單的流轉(zhuǎn)來(lái)看:領(lǐng)料單核對(duì)工單、交庫(kù)單核對(duì)工單、進(jìn)貨單核對(duì)采購(gòu)單價(jià)格的控制體系、成本的約束控制體系已經(jīng)建成,逆向追蹤也已具備。材料控制,成本核算規(guī)范好了,杜絕車(chē)間的二級(jí)倉(cāng)庫(kù),更好的提高了效率。
從掌握客戶方的信用額度來(lái)看:以前對(duì)于客戶的信用額度的控制全憑銷(xiāo)售人員的評(píng)價(jià),比較主觀。而ERP使得每次的交易都透明化,價(jià)格控制更加完善;交款時(shí)間都一目了然。通過(guò)系統(tǒng)就能很直接的對(duì)不同的客戶的信用額度有客觀公正的評(píng)價(jià)。而且這些客戶的詳細(xì)資料和情況通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范的保留下來(lái)。
……
對(duì)比上線前后的生產(chǎn)調(diào)度會(huì),員工們對(duì)系統(tǒng)從之前的疑惑、抵觸轉(zhuǎn)變到后來(lái)的認(rèn)可。上線后有超過(guò)60%的華盛中天同事們反映感受到了ERP系統(tǒng)的規(guī)范公正與合理,與上線前截然不同。而且通過(guò)ERP的磨合讓神碼實(shí)施顧問(wèn)和華盛中天員工們的關(guān)系融洽,也為二期項(xiàng)目奠定了一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的基礎(chǔ)。
“ERP就像一面鏡子,只要真正投入來(lái)用好它,也會(huì)得到它的認(rèn)可和支持?!比A盛中天的員工這樣體會(huì)。
值得一提的是,在這個(gè)過(guò)程中,王勝勇自己的心結(jié)也完全打開(kāi)了,他在易飛一期基本實(shí)施完畢后撰寫(xiě)了《認(rèn)識(shí)ERP》一文,里面談到;“我們最早對(duì)ERP的理解也不是很深入,對(duì)一個(gè)新鮮事物總有一個(gè)不適應(yīng)到適應(yīng)的過(guò)程。通過(guò)對(duì)神州數(shù)碼ERP的研究,我們發(fā)現(xiàn)其功能遠(yuǎn)不像開(kāi)始所膚淺了解的那樣,它有其深刻的內(nèi)涵?!?/P>
現(xiàn)在的華盛中天,ERP使用的效益主要表現(xiàn)在信息共享、料品管理明細(xì),客戶、供應(yīng)商資料完整,流程趨于規(guī)范,職責(zé)逐漸清晰,責(zé)任明了,技術(shù)文件準(zhǔn)確,基本實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。從上至下對(duì)ERP系統(tǒng)更加熟悉,企業(yè)發(fā)生的任何一個(gè)活動(dòng)都能和系統(tǒng)掛上鉤,員工們對(duì)系統(tǒng)越來(lái)越依賴,通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息掌握的很清晰,各個(gè)部門(mén)之間信息交換也比以前更多了,彼此之間更加透明。
行文到此,山東臨沂華盛中天的ERP二期實(shí)施又在緊鑼密鼓的展開(kāi)了,二期的主要目標(biāo)是做好成本核算,做好ERP的財(cái)務(wù)模塊。華盛中天整體還有很多的工作,都需要一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)做。但是以陳總為首的決策層信心十足,項(xiàng)目一個(gè)一個(gè)階段的進(jìn)行,一個(gè)一個(gè)階段向前推進(jìn),ERP應(yīng)用永遠(yuǎn)都沒(méi)有終點(diǎn),如何讓ERP更加貼合企業(yè)的需要,達(dá)到最好的效果,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,這是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫(kù)
大數(shù)據(jù)建設(shè)方案案例庫(kù)
電子政務(wù)建設(shè)方案案例庫(kù)
互聯(lián)集成系統(tǒng)構(gòu)建方案案例庫(kù)
商務(wù)智能建設(shè)方案案例庫(kù)
系統(tǒng)集成類軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄