電子產品企業(yè)物料種類多，保管條件要求較高，在月底1-2天之內，把所有的東西都數一遍很難，而且盤點時一般要求不能收發(fā)物料，這樣還影響企業(yè)的正常生產運作。為了減輕月底倉庫一次性盤點所有物料的工作量,推行的是循環(huán)盤點的管理模式。而循環(huán)盤點最大的好處是，可以對物料進行分類分區(qū)管理，即重要物料，企業(yè)會重點管理，一般會要求一周盤點一次；一般物料可能半月盤點一次；C類物料一個月盤點一次；企業(yè)對不同類的物料也分區(qū)擺放，盤點時也分區(qū)分頻率盤點使企業(yè)各類物料實現不同管理。K/3系統(tǒng)的盤點計劃安排和提醒功能可以幫助桑達國際電子實現循環(huán)盤點的管理需求。K/3系統(tǒng)上線之后，桑達國際電子的庫存準確率已經達到98%以上，每次盤點所需要的時間也減少了。

打造企業(yè)管理新平臺，齊心協(xié)力

“企業(yè)對信息化的需求有分層次的，我們有應用MRPII的經驗，對K3ERP的期望較高。K/3系統(tǒng)解決了我們企業(yè)80%以上的問題，是一項性價比很高的產品。”桑達國際電子器件有限公司ERP項目經理說。

企業(yè)是各種資源的組合，為了提高企業(yè)經營的效率與效益，就必須將各種資源充分利用起來。協(xié)調企業(yè)各項資源需要一個統(tǒng)一平臺，那就是ERP。ERP為企業(yè)各部門，企業(yè)與供應商，企業(yè)與客戶提供了一個交流的信息平臺，這個約束大家，也對大家透明，讓大家放心。財務部和物流部是企業(yè)中兩個不同的職能部門，財務部門需要保證資金安全，符合規(guī)定條件才可以付款；物流部門則希望在需要付款時能隨時付款；財務部希望盡量降低公司庫存以提高資金周轉效率；物流部門為了避免缺料，不可避免的會多采購一些物料或積壓一些物料；以前桑達國際電子物流用的是國外某系統(tǒng)，財務用的是K/3系統(tǒng)，物流和財務各是各的帳。物流系統(tǒng)會出具盤點表，但要某項物料的使用量與損耗，財務難以清楚。

但上了K/3系統(tǒng)之后，財務能通過系統(tǒng)隨時查看每一項物料的收發(fā)存等內容，還可以進一步分析，比以前有了很大的進步。在電子器件企業(yè)，收料發(fā)料非常頻繁，常常有換料、退料、補料等工作，在應用K/3系統(tǒng)之前，倉管日常填寫的單據收發(fā)料單據，如果物流與財務不是用一個系統(tǒng)，則財務需要重新處理巨大量的單據，對企業(yè)的人力資源是極大的浪費，工作效率也非常低。

上K/3系統(tǒng)之前，生產主管工作比較被動，計劃安排生產多少，物料是否齊套，優(yōu)先級如何等都難以清楚的知道，信息不全導致生產工程師難以合理安排設備與加班，無意中加大了生產成本。計劃人員安排生產，生產主管可能說我做不了，原因可能是缺料或者生產線緊張。ERP運行后，大家都可以通過ERP知道庫存信息、交貨期、未來一段時間的生產計劃等，則可以更好的安排生產。生產計劃不合理造成或缺料延遲交貨，則容易責任到具本人員。大家都可以從K3信息平臺獲取所需的信息。

ERP實施的過程，就是一個企業(yè)業(yè)務流程持續(xù)改善的過程，是一個隨需應變的過程。企業(yè)實施ERP要想真正成功，必須要有一個優(yōu)秀的實施團隊(包括企業(yè)骨干人員與實施顧問)，必須長期堅持做下去，把問題逐個解決；企業(yè)在成長，ERP也要成長，沒有團隊堅持改善系統(tǒng)，是很難用好系統(tǒng)的。在桑達國際，管理層能接受問題暴露出來，有包容和和諧的企業(yè)氛圍，才是項目成功必不可少的條件。