作為主管技術(shù)的副總工程師，李勇將這些系統(tǒng)歸結(jié)到“信息化”的名下。而事實上，從1994年到2001年初，黑石化所有的投入，大部分還只在工業(yè)自動化的范疇，信息化也只是某個部門的孤島局域網(wǎng)建設(shè)。而浪潮通軟ERP項目的加入，才使黑石化真正踏上了“信息化”的快車。也許黑石化并沒有意識到，長達7年的自動化之路，已經(jīng)為其ERP項目的實施打下了一個夯實的基礎(chǔ)。

彎路

在實施ERP項目前，黑石化已經(jīng)在應(yīng)用管理方面投入了一大筆資金。“早期我們公司就有一批比較強的技術(shù)力量，很多東西都是自己搞出來的。”李勇說。據(jù)他介紹，黑石化的“技術(shù)骨干”有20多名，其他的則是“工作人員”，也就是剛剛畢業(yè)的學(xué)生。

可以說，這樣的隊伍并不能夠算是“一批比較強的技術(shù)力量”，但確實為黑石化節(jié)約了相當(dāng)一部分資金。“如果從開發(fā)商或者其他同類公司購買一套經(jīng)過2次開發(fā)的控制系統(tǒng)，至少要超過150萬元人民幣，但我們自己來做的話，一般可以節(jié)約50%左右的投入。”李勇對記者說，控制系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)中，有很大一部分錢是給了系統(tǒng)集成商，但系統(tǒng)的主要難點只是在系統(tǒng)設(shè)計上，黑石化通過自己的技術(shù)人員解決了這一問題，節(jié)約投資也就比較容易了，“剩下的只是體力活，我們完全可以自己做。”

具體到應(yīng)用管理方面，對于黑石化來說，除了流程設(shè)計外，最迫切需要解決的則是財務(wù)軟件。其實，在選用浪潮通軟ERP產(chǎn)品前，黑石化也曾經(jīng)經(jīng)歷過兩個階段，一是自己開發(fā)數(shù)據(jù)庫和人事管理系統(tǒng)，另一個則是購買財務(wù)軟件。“黑石化也曾經(jīng)購買過國內(nèi)某著名財務(wù)軟件公司的一套財務(wù)管理軟件，但是最終的應(yīng)用結(jié)果并不理想，出現(xiàn)了信息孤島，財務(wù)管理的漏洞并沒有堵上。在專業(yè)人員看來，當(dāng)時購買的所謂財務(wù)軟件，只是實現(xiàn)了電算化。”

盡管黑石化的高層給予了足夠的重視，也花費了大量的精力和財力來整合，從資金投入到人員培訓(xùn)，都嚴(yán)格地按照軟件提供商的要求去做，最后還是不得不放棄這套軟件。“從外部看，這個軟件的外層界面、操作都比較好，但用起來之后反而吃了虧，財務(wù)人員的抱怨很強烈。”

尋找合適的ERP

2000年底，黑石化董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)班子考慮到公司的發(fā)展，正式提出了“信息化管理”的要求，并將這一任務(wù)交給李勇實行。“當(dāng)時我感到了非常大的壓力，ERP項目成功固然對黑石化的發(fā)展非常有利，但一旦失敗，會給企業(yè)帶來的損失將有多大，我心里很清楚，很多企業(yè)也曾在這方面吃盡了苦頭。”

李勇并沒有倉促地去看ERP方案提供商所提供的方案，也沒有被人牽著去看“成功案例”，而是親自去各地尋找同類企業(yè)，查看這些企業(yè)ERP項目實施的真實情況。“我看了全國很多企業(yè)的信息化建設(shè)情況，包括河北、山東、遼寧，以及其他省份的一些公司我都跑了，應(yīng)用效果理想的并不多。”由于考察的基本上是同行的企業(yè)，并且其中的大多數(shù)是黑石化的競爭廠商，所以考察并不是一帆風(fēng)順，只能夠通過一些熟人的安排才能夠進行。

“給我印象深刻的是南京煉油廠，它使用的是一個美國公司所提供的實時數(shù)據(jù)平臺，不僅整個系統(tǒng)比較流暢，并且在單個車間應(yīng)用也很好，甚至可以實現(xiàn)考核到班組。”黑石化對于信息化項目的預(yù)想，正是將企業(yè)自動化(經(jīng)過近10年的發(fā)展，黑石化在這方面已經(jīng)具有很強的優(yōu)勢)、DCS化等數(shù)據(jù)整合起來，形成一套網(wǎng)絡(luò)一體化的實時數(shù)據(jù)平臺。

同時李勇還希望，實時數(shù)據(jù)平臺能夠和歷史數(shù)據(jù)結(jié)合起來，產(chǎn)生閉環(huán)可控的效果，比如將生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)的費用分解開來，才能夠真正將企業(yè)總成本降低下來。“南京煉油廠在基礎(chǔ)上做得比較好，但是在高層管理方面還有所欠缺;當(dāng)我考察吉林化工時，發(fā)現(xiàn)吉林化工在這方面做得比較好，他們的物流管理、資金管理、營銷管理都做得不錯。”

2001年，黑石化提出了設(shè)計方案，其目的就是將生產(chǎn)管理控制平臺和關(guān)系數(shù)據(jù)庫有效地結(jié)合在一起。當(dāng)年6月份，黑龍江省經(jīng)貿(mào)委提出支持企業(yè)實施信息化，黑石化將自己的實施方案的意圖提交給相應(yīng)的部門后，在有關(guān)專家的指導(dǎo)下做了一些改動，決定將整個項目分解開來，先將管理層面做好，也就是將營銷、物流管理、資金控制和企業(yè)現(xiàn)有信息融合到一起。這也就是黑石化目前所完成的部分，李勇將之稱為“一期工程”。

黑石化的計算機中心主任張建勇認(rèn)為，如果單就整體規(guī)劃而言，黑石化有能力做好，但軟件方面，“我們肯定沒有這個能力去搞開發(fā)，即便做的話，也只能在現(xiàn)有軟件上開發(fā)部分功能。”

為了選取合適的ERP解決方案，李勇用半年的時間，考察了很多軟件公司，“我倒不認(rèn)為選擇國外的ERP產(chǎn)品就一定是好事，關(guān)鍵是要和我們黑石化的需求能夠貼近，和我們企業(yè)的實際情況貼近。”李勇認(rèn)為，軟件公司是否有一批經(jīng)驗豐富的咨詢專家、IT人員能夠?qū)π袠I(yè)企業(yè)了解多少，通過交談就可以了解很多。“用時髦的話來說，我也是在漸進式地感受我們到底需要誰來做這個項目。”