
正如一位IT資深人士所言:ERP建系統(tǒng)容易,應(yīng)用難。ERP項(xiàng)目是典型的"一把手"工程,很多企業(yè)失手都是失在這里。
在東岳汽車ERP項(xiàng)目實(shí)施的初期,張養(yǎng)訓(xùn)就遭遇到了阻力,有些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)實(shí)施ERP的必要性提出了質(zhì)疑,有些員工對(duì)于改變?cè)械墓ぷ鞣绞胶蛯?shí)施規(guī)范的操作流程也感到不適應(yīng),因此,多少有些想法和抵觸情緒。
在阻力面前,張總一沒有急于求成,二沒有打退堂鼓,而是做了大量的思想工作。張總說:"企業(yè)信息化需要的不僅僅是產(chǎn)品,更重要的是一種人的觀念上的轉(zhuǎn)變。東岳公司的成功主要源于其對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的嚴(yán)格控制和ERP系統(tǒng)正確的認(rèn)識(shí)。ERP是一個(gè)系統(tǒng)的管理工程。要想做好,首先要解決的是思想問題,在這一點(diǎn)上是很明確的。當(dāng)然,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,一定要充分發(fā)揮"一把手"的作用,對(duì)于實(shí)施中的阻力,一定要通過一把手強(qiáng)制推行在能進(jìn)行下去。有想法可以,可以給每個(gè)人一段時(shí)間去想、去體驗(yàn)。想通了接著干,想不通就換崗。"
"當(dāng)然,實(shí)施ERP之后,一些工作程序可能比原來的要復(fù)雜,隨意性也沒以前那么大了。應(yīng)該說從管理上更規(guī)范、更嚴(yán)格了。以前每次領(lǐng)料是很寬松的,上了ERP后,電腦上會(huì)顯示你該領(lǐng)多少,想多領(lǐng)也不行。因此,有些員工剛開始不適應(yīng),但我們一直堅(jiān)持這樣做。時(shí)間一長(zhǎng),效果就顯現(xiàn)出來了。"
在轉(zhuǎn)變員工思想觀念的同時(shí),張總還十分注重做好培訓(xùn)工作。張總表示:"要重視培訓(xùn)工作,這不僅僅局限于對(duì)ERP使用的培訓(xùn)上,更重要的是讓員工們從整體上認(rèn)識(shí)并了解ERP,真正知道ERP給企業(yè)乃至于員工個(gè)人帶來的好處,從而提高員工們使用ERP系統(tǒng)的積極性。此外,制定好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例對(duì)企業(yè)信息化的事實(shí)也是至關(guān)重要的。"
在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,張養(yǎng)訓(xùn)頂住了各方面的壓力和阻力,堅(jiān)持要把ERP進(jìn)行到底,充分展示了一個(gè)創(chuàng)新企業(yè)家堅(jiān)強(qiáng)的信心和決心。正是這種堅(jiān)定的信念終于使東岳汽車突破了信息化的困局,使ERP項(xiàng)目在東岳汽車得以成功實(shí)施。
東岳汽車成局
經(jīng)過3個(gè)多月的實(shí)施以及調(diào)試,東岳汽車的ERP系統(tǒng)正式啟動(dòng)。上線后的ERP系統(tǒng)展現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟(jì)和管理效益。
據(jù)設(shè)計(jì)部門介紹,公司實(shí)施用友ERP之后,設(shè)計(jì)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的無縫連接。過去,將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD數(shù)據(jù)生成物料清單(BOM)需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。如今設(shè)計(jì)一款半掛車所需的700多條用料數(shù)據(jù),只需3分鐘就能自動(dòng)生成BOM。而且,從BOM生成生產(chǎn)部門所需的物料需求計(jì)劃和采購(gòu)、委外、生產(chǎn)的令單,也僅需7分鐘的時(shí)間。一項(xiàng)過去需要一兩天才能完成的工作,如今僅用10分鐘就完成了。
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