
同國內其它大型企業一樣,洛陽軸承集團有限公司(以下簡稱洛軸)的信息化管理也經歷了單項管理應用、部門信息管理系統到企業信息網絡等幾個階段。20多年來,洛軸在財務、人事、設備、生產、計劃、供應和銷售等部門開發出一批適合企業特點的信息管理系統。但由于受當時技術條件和管理水平的限制,這些管理系統相對獨立,開發環境和應用平臺差異很大,信息代碼沒有統一的標準,應用水平也參差不齊,各子系統形成一個個信息“孤島”,很難實現企業內部的信息共享,以至于企業的信息資源無法得到合理利用,限制了企業的發展。
目前國內機電行業供大于求,市場競爭日趨激烈,原有粗放式的管理模式已經無法滿足現代企業的管理要求。如果不能有效提高企業整體競爭能力,洛軸將處于“內憂外患”的境地。可以說,實施ERP已經成了洛軸必然的選擇。
要成功實施ERP,一個關鍵的因素是選擇好產品。目前市場上的ERP產品很多,他們各有側重、各有所長。那么,企業如何選擇適合的ERP系統呢?
選型:結合自身特點
由于洛軸很早就開始應用計算機系統來管理企業,所以該公司對計算機技術及管理軟件有著深刻的認識和理解。在選擇ERP軟件的時候,洛軸重點考慮了以下幾個方面的問題:
1、明確需求
在選擇ERP軟件前,洛軸首先明確了企業的需求,即管理要達到的目標、實際管理中存在的問題、這些問題的急迫程度及解決的手段;其次考慮了企業內部主要管理人員對此項需求是否已達到共識,主要決策人是否能給予足夠的重視等。
2、軟件功能
首先,商品化的功能模塊很多,適用范圍較廣,這就要求洛軸必須從自身行業出發,選擇不同的功能模塊來滿足當前和今后發展的需要;其次,洛軸認為軟件可用部分的比率取決于軟件對企業的適用程度,而不是以進口或國產來區分;另外,還要考慮系統的開放性,是否預留了各種接口。
3、價格問題
價格方面要考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務和技術支持等。同時要進行投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期等;另外要考慮實施周期及難度,避免造成實施時間、二次開發或用戶化時間過長而影響效益的兌現。所以軟件的投資一般是:軟件費用+服務支持費用+二次開發費用+因實施延誤而損失的收益。
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