解決方案:1、首先需確定客戶代碼統一問題。
2、經分析,財務的應收帳款與實際業務不符。但為保證應收初始與總帳一致。錄入初始化數據以財務為準,對與業務部門應收余額不一致客戶分別用虛擬客戶區域+中件商類別代碼+s01形式表示。以后進行直接與客戶對帳后再作相應調整處理。
3、授信控制暫不啟用。
案例3:銷售每日出貨量較大,承運商前來提貨,一般都需開發票。要求與金稅系統有相應
接口。
解決方案:1、系統已提供增值稅發票接口。
2、但針對有折扣額的發票直接轉出有誤。需間接通過公式定義計算折扣,及單價、金額。
案例4:鑒于以前銷售發貨發運管理出現貨物被冒領情況,需進行貨物發運嚴格控制。
解決方案:1、承運商提貨,倉存發貨人員需核對相關證件,并記錄承運車牌號碼。承運人、證件號碼通過單據自定義記錄于銷售發貨通知單。車牌號碼通過單據自定義記錄于銷售出庫單。
2、控制發貨通知單打印次數。
3、通過銷售出庫單據拆分功能執行訂單自動關閉功能。(銷售出庫單據添加、刪除行功能訂單不能自動關閉)
五、案例總結
截止2002年6月武漢遠大制藥集團本部項目實施基本完畢。從原來的簡單利用財務信息系統來進行企業財務核算工作,轉變為數字化管理來加強提高企業的管理水平。使企業在多方面的管理得到了提升。
1、規范企業財務核算、物流管理的業務流程。通過K/3系統的應用使財務業務數據高度共享,減少了原先大量的業務數據向財務數據轉換的工作,企業大大減少了財務人員的核算的工作量,具體突出表現在大大減少銷售會計部門核算工作量。
2、數據實時反映,可隨時查詢相關報表、相關財務業務信息。
3、加強了各部門聯系及業務溝通。
總之, 成功的實施離不開實施人員與用戶、同事的交流、溝通、學習。特別需要強調“整體規劃、突出重點、分步實施、穩步推進”。