
江鈴汽車股份有限公司是國家重點企業江鈴汽車集團的核心企業,成立于1993年,主導產品有全順系列、五十鈴N系列、TFR三大系列汽車品種,以及國內一流的4J系列柴油發動機。
江鈴從1996年開始實施QAD的企業資源計劃(ERP)項目,至今已經成功應用了全套QAD商務系統軟件,所有36個模塊覆蓋了企業生產經營的各個主要業務流程,實現了銷售開發、計劃財務、制造質量、采購供應、人事企業管理五大運行系統的計算機化,建立了少層次、扁平化、炬陣式、高效率的現代化企業管理模式。
隨著信息技術和因特網的發展,電子商務的出現帶來了一種嶄新的商業模式同時也為企業的發展提供了新的機遇。江鈴準確及時高起點的抓住了這個機遇,在原有日趨完善的MFG/FPRO的基礎上,自行開發并成功實施了有自身特色的電子商務系統。
新的商務秩序源自QAD
江鈴自主開發的電子商務解決方案,基于QAD的MFG/PRO。該解決方案在企業經營管理上的應用使江鈴總公司與代理商和供應商之間建立了一種嶄新的商務秩序,信息的傳遞方式由階層型變為水平型,大大促進了企業的經濟效率的提高。
QAD的MFG/PRO長于供應鏈協作,提供從原材料采購、產品制造與分銷、客戶服務到財務管理的全方位綜合型支持。這套軟件的系統設計不單是考慮了單一工廠的運作,而且將其重點放在了面向整個集團的綜合管理,協調各環節、各部門之間的運作,正是由于有了這個確定的定位,為江鈴發展電子商務系統打下了良好的基礎。
日常銷售業務完成在線化
在江鈴的電子商務解決方案中,面向外部伙伴的銷售系統和采購系統很有代表性。
在江鈴的銷售系統中,通過QAD的數據庫與Oracle數據庫的結合使用,總公司內部QAD管理系統提供的信息與經銷商提供的交易信息得到迅速傳遞和交流,實現了總公司與各地經銷商日常業務的完全在線化,充分滿足了企業組織管理和交易管理的需求.
此系統包括了9個基本模塊:通知公告的網上發布、與銷售有關部門的基本情況介紹、與銷售有關的基本知識的介紹、與銷售有關部門制定的政策法規的介紹、動態商情的介紹、日常交易的網上實現、總公司對經銷商反映意見的回復、經銷商之間的經驗交流、產品目錄、維修站目錄、代理商目錄、銀行賬戶等基本信息的網上發布。
在進行交易之前,經銷商可以通過"可發車庫存查詢"和"資金余額查詢"功能,查詢總公司的可發車庫存(來自QAD庫存數據)和經銷商本身的應收帳余額和匯票余額等信息,用于決定是否向總公司發貨及是否需開出匯票。隨后,經銷商通過“收徹地點輸”功能,維護貨物發往地點的信息。此地點將隨著訂單一起導入QAD系統,總公司運輸部門將整車送致此地點。然后,經銷商使用"匯票輸入"維護匯票信息,同時可以使用"匯票查詢"查詢所有開給總公司的匯票信息,在以上工作完畢之后,經銷商就可以使用"訂單輸入"功能,輸入訂貨合同。總公司收到此合同后,經過確認,將訂單導入QAD系統,總公司內部開始整車發運流程。整個發運流程都將通過"訂單查詢"報表發布給經銷商,經銷商還可以隨時查看整車發運過程的實時進展。經銷商還可以查詢總發車明細、開票明細等信息。在此系統中,還包括“車輛用戶檔案輸入與查”"計劃輸入與查詢"、"經銷商庫存及銷售報表輸入與查詢"等功能。
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