企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所追求的不正是這樣的目標么？
實施并不是不可逾越的困難
很多人在實施“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”，尤其是大型系統(tǒng)時，往往都有一個不正常的心態(tài)，不是認為它非常簡單，交給幾個IT人作就行了，就是以為它非常高深，甚至其困難都無法解決。
其實，“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)”的開發(fā)者——浪潮通軟執(zhí)行總裁李波認為，目前國內(nèi)企業(yè)實施“管理信息系統(tǒng)”的困難主要在于思想問題沒有解決，他們所提的要求往往不切實際。有的企業(yè)過于迷信ERP產(chǎn)品,企求籍此使自身的管理水平一步登天,其實任何事情都不可一蹴而就,只有分級改進自己的管理水平,才是最實際的選擇；有的過分強調(diào)自己的個性需求,不知道ERP軟件是解決各行業(yè)的主要管理矛盾,對于非主要矛盾應先放在一邊,不可過于苛求；并且，他們的配合也不夠。個別用戶不愿意改變自己習慣的流程或操作方式,或不愿參與到項目實施中來，同時，企業(yè)實施ERP項目的組織、協(xié)調(diào)不力。有時項目組織企業(yè)方面缺乏懂企業(yè)管理和系統(tǒng)技術(shù)的知識經(jīng)驗較為全面的人才,導致雙方不能很好溝通而引起理解上的偏差。另外，由于需求分析不透徹,管理模式不穩(wěn)定,導致用戶需求不穩(wěn)定,由此造成系統(tǒng)變動要求過于頻繁,開發(fā)商忙于應付。
財務信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學管理打下基礎(chǔ)。
企業(yè)管理細化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細，一直是各公司想做卻又未能做好的“痛處”。煙臺汽車制造廠的應用情況表明，它必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準、消耗定額不清，規(guī)章制度就難落實，考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應市場經(jīng)濟條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術(shù)的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。
當然，另一方面，引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車制造廠的做法表明，運用計算機網(wǎng)絡和財務軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化；二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。（紅　兵）