一、背景
隨著WTO的加入，中國機械行業面臨著的將不僅是國內競爭對手，而且為了把產品打
入國際市場，還要面對更多的國際上的競爭強者。我們面對的已經不僅是一個國內市
場，而是一個全球市場。隨著減讓關稅，不僅在產品的檔次、性能、質量方面受到嚴
重的挑戰，而且在價格因素上也將受到極大的沖擊，競爭形式日益嚴峻。只有市場才
是審定產品和管理水平的最高權威，能否適應市場經濟的挑戰，已經成為企業生存和
發展必須正視的緊迫問題。因此，我們必須研究市場、開發市場，靈活快速的響應市
場瞬息萬變的需求，不斷更新技術，開發出高質量的產品，周密規劃，以企業的有限
資源去爭取無限的市場商機。最優的價格、最短的交貨期和使客戶滿意的服務，持續
牢固占有市場，
如今，管理技術和信息技術都在日新月異的發生著變化，信息已成為重要的生產因
素。所以提高企業整體力與完善企業內部的供需鏈管理以及實現資金流、信息流及物
流的統一，實施ERP勢在必行。
? 機械行業實施ERP可以分為以下幾個階段進行：
? 企業財務電算化及財務業務一體化（基本實現無紙辦公）
? 物流、現金流及信息流的統一
? 建設企業電子商務平臺
各企業可以根據本單位的經濟能力，分步驟、分階段的進行實施，目前相當一部分企
業已經實現了第一個階段，實現了無紙化辦公。但對企業生產過程的控制及生產過程
周邊控制大部分企業都沒有實現，原因可能與資金、企業意識及軟件功能限制問題有
關。對于第三階段建設企業電子商務平臺在全國范圍內少之又少。三個階段每個都要
以前一個為基礎，如果企業沒有實現自動化和信息化就不能很好的建設電子商務平
臺，實現真正意義上的ERP。
機械行業實施ERP從廣泛的意義來講包括以上三個階段。它的目標是實現企業所有信
息共享化，并為相應的數據需要者隨時提供數據，它的特點為：
? 信息管理的數字化和自動化
? 服務網絡化和多樣化
? 將客戶與供應商結成一個有機整體而不只是供需關系
天心ERP根據近10年在生產制造業的成功實施經驗及自身多項國內外領先技術及特
色，在充分研究了機械行業的現狀的基礎上，提出了機械行業解決方案，其核心內容
包括：
? 以客戶訂單為基礎組織生產，縮短交貨期，提高客戶滿意度
? 在穩定老客戶的基礎上不斷挖掘新客戶
? 努力降低企業成本與費用
? 縮短生產周期、杜絕一切不必要的浪費、努力實現零庫存
? 追求盡善盡美，進取不懈。
二、行業特色
1.產品系列化、多元化，注重技術創新，產品更新換代快，強調批號管理
2.中小生產批量、品種多，裝配式，產品部份工序托外加工
3.以OEM或者客戶訂單轉成生產訂單為主組織生產
4.確定進貨點，以OEM或客戶訂單按產品結構展開為基礎制作采購計劃
5.注重材料的采購價格
6.存貨品種多，數量大，核算任務繁重
7.強調生產計劃管理和成本控制
8.對機器設備管理有較高要求
9.OEM以外企業，銷售產品形成收入，產品銷售環節的好壞直接影響企業效益，因此
企業對產品的銷售管理環節比較注重
10.實行客戶信用期間、信用額度控制，有靈活的折讓政策
三、天心ERP的機械行業解決方案
★進銷存業務
●詢價業務
?單張單據輸入多家供應商相同材料的報價進行比較
?可根據性價比確定供應商，提供直接生成采購單功能
?詢價記憶功能
?提供詢價明細表
●采購業務
?由詢價單轉入或直接進行采購
?采購價格記憶功能
?支持采購預付款及預付款退回
?交貨日期鎖定
?提供采購未交貨及已交貨反應明細表
●進貨業務
?采購單到進貨單的自動轉入
?控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能
?與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證
?借入貨品單據自動轉入進貨單、補開發票功能
?提供進貨明細表、統計表及序列號明細表
●質量檢驗
?貨品入庫前的一般質量檢驗和特殊質量檢驗
?驗貨不合格退回
?提供檢驗明細、統計表，不合格原因明細表
●報價業務、
?提價貨品的當前庫存、在制品、借入借出數量，成本及毛利預測
?自定義貨品利潤分析公式
?可直接生成訂單，報價記憶功能
?生成客戶報價BOM
?提供報價明細及統計表
●訂單業務
?由報價單直接轉入或直接輸入
?客戶報價BOM轉為訂單BOM
?受訂貨品的當前庫存、在制品、借入借出數量，成本及毛利預測
?預收款及預收款退回的處理
?訂單記憶功能，客戶信用額度控制
?提供訂貨已交及未交反映明細表
●銷貨業務
?訂單到銷貨單的自動轉入
?控制出庫貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供銷貨退回、銷貨折讓及銷貨費用的處理
?控制銷售價格、補開發票處理
?客戶信用額度控制
?借出貨品單據轉入功能
?與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證
?提供銷貨明細表、統計表及銷貨貨品序列號明細表