另外,五十鈴一貫注重本廠人才的培養(yǎng),提拔懂技術、懂管理的德才兼?zhèn)鋯T工進入項目小組,讓他們學習先進的管理思想和軟件操作技能,并將出類拔萃者送去國外或高等學府進行深造。這些人成為了企業(yè)信息化建設的堅定支持者和先鋒,并最終成長為各部門的骨干,成為信息化系統(tǒng)建設的生力軍。
還有,通過對各部門人員開展
ERP思想和軟件操作培訓,使他們加深了對軟件及企業(yè)業(yè)務的理解,保證了實施后系統(tǒng)的適用性。
3.達建基礎網(wǎng)絡環(huán)境在信息化建設的安排上,公司首先考慮的是基礎環(huán)境的建設,為了能容納不同的軟件系統(tǒng)高速、安全運行。公司立足高起點,公司耗資近百萬元從國外進口了先進的交換機設備,選擇優(yōu)秀的硬件提供商為企業(yè)搭建了網(wǎng)絡,同時,基于高標準建成了覆蓋全廠的光纖網(wǎng)絡系統(tǒng),形成100M快速以太網(wǎng)信息傳輸能力,在公司范圍內從辦公室到車間到倉庫,從普通的倉管員到總經(jīng)理通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了互聯(lián)互通,為今后的信息傳遞及系統(tǒng)集成打下了基礎。
4.準備基礎軟件環(huán)境為了設計生產(chǎn)出符合客戶要求的、切合市場需求的產(chǎn)品,五十鈴公司技術人員很早就開始使用CAD/CAM軟件進行產(chǎn)品設計。該軟件能夠利用三維的設計效果完成產(chǎn)品外觀設計和產(chǎn)品結構(BOM)定義,提高了工作效率與質量,縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期。
五、實施效益分析信息系統(tǒng)自投入使用以來取得了可喜的成績,通過投入使用
供應鏈管理系統(tǒng),五十鈴明顯提高了工作效率,提升了管理水平。
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息集成,加大財務監(jiān)控力度。
整個
ERP系統(tǒng)集成使用,業(yè)務發(fā)生后數(shù)據(jù)一次錄入,財務以及各業(yè)務部門共同使用,"數(shù)出一門,全廠使用",實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成,解決了長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬問題;解決了財務與業(yè)務部門長期存在的賬賬不符,賬證不符的難題,真正實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同運作。
如:為促使業(yè)務人員在采購業(yè)務完成后即時報賬,相關制度規(guī)定:采購業(yè)務請款時需填寫"借支單"掛個人賬,報銷時,必須出具"借支單"底聯(lián)及合法的報銷單證,財務人員在用友系統(tǒng)中審核無誤并出具會計憑證銷賬,經(jīng)資金科復核后交出納支付款項并由出納在用友U8系統(tǒng)中執(zhí)行"簽字"功能完成整單業(yè)務。這樣,可保證相關單據(jù)能及時、準確地錄入系統(tǒng),使財務部門在業(yè)務發(fā)生時即可進行監(jiān)控,錯戶、串戶現(xiàn)象被消滅在萌芽狀態(tài);通過系統(tǒng)提供的穿透式查詢功能可同步查詢到購銷鏈業(yè)務發(fā)生的明細及余額情況,監(jiān)控到多種原始業(yè)務單據(jù),保證賬證相符、賬實相符;通過對應收賬齡分析,及時通知相關部門和人員催收款項,壞賬損失至今為0,令同行羨慕。通過對應付賬齡的分析,在維護企業(yè)形象的同時,盡量利用商業(yè)信用為企業(yè)運作提供資金,2001年五十鈴減少銀行貸款17%,為企業(yè)節(jié)約利息支出達132萬元。
2.加強庫存控制、生產(chǎn)過程控制,降低企業(yè)運營風險。
生產(chǎn)部門按照銷售訂單結合產(chǎn)品材料定額制定生產(chǎn)計劃,由采購部據(jù)以編制采購計劃,采購部根據(jù)系統(tǒng)提供的庫存信息參考生產(chǎn)的時間及數(shù)量確定采購數(shù)量,材料發(fā)放時嚴格按照生產(chǎn)工藝定額進行,做到每批采購的原材料都被對應生產(chǎn)令號(廣州五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)方式,制造部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令)所消耗,倉庫中不會有積壓原材料,僅有極少量的物料儲備作為正常供件磕、碰、傷的替代品。這樣,既能保證生產(chǎn)的正常進行,又實現(xiàn)庫存占用資金成本最小化。公司今年產(chǎn)量比去年增加50%,而庫存平均占用資金同比降低22%,資金的有效利用率同比提升11.2%。
隨著廣州五十鈴產(chǎn)品品種的日益增多、客戶訂單交貨前置時間的縮短、特別是訂單內容的個性化,公司所面臨的采購、裝配、前置時間的壓力,也必將日益增加。公司采用的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)在建立如物料主文件,產(chǎn)品結構表,工藝過程,生產(chǎn)線產(chǎn)品定義等檔案的基礎上,充分整合產(chǎn)、供、銷等各項管理資源,生成主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃,經(jīng)過重復排程展開形成車間訂單、車間備料計劃、工位備料單等,實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的流程控制,使企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安排生產(chǎn)。而且交貨準時完成率達100%、提高資金周轉次數(shù)45%,減少加班工時35%,生產(chǎn)率大大提高。
3,以項目為主線,加強企業(yè)內部管理。
廣州五十鈴的固定資產(chǎn)從用途來看大致分為生產(chǎn)部門、運輸和倉庫用固定資產(chǎn)、公用動力設施、辦公設備等。廣州五十鈴對每年新增的固定資產(chǎn)需要進行單獨管理,如果采用科目核算方法對固定資產(chǎn)進行核算和管理,隨著公司經(jīng)營期的增加,科目體系也日益龐大,將給核算和管理帶來很大的困難。為了更好的對固定資產(chǎn)進行管理,廣州五十鈴將其實際情況和用友軟件相結合,采用
項目管理的形式對固定資產(chǎn)進行管理。從而簡化核算體系同時保證信息的詳盡。而管理部門可以及時準確地了解各年固定資產(chǎn)投資情況,從時間序列、生產(chǎn)安全角度來分析固定資產(chǎn)的使用情況,及時安排檢修或更換,為安全生產(chǎn)、大批量的車間作業(yè)創(chuàng)造理想的作業(yè)環(huán)境。
隨著競爭的日益加劇,現(xiàn)金流量的分析和利用對企業(yè)的作用越來越重要,不健康的現(xiàn)金流可使企業(yè)陷入財務困難的境地,加大企業(yè)的運營風險。廣州五十鈴自創(chuàng)立開始就十分重視對現(xiàn)金流的管理,同樣借助于用友軟件提供的
項目管理功能,通過對現(xiàn)金的收支進行
項目管理,不僅可以實時監(jiān)控現(xiàn)金的來源及耗用情況,快速、準確、便捷地獲取現(xiàn)金收支表,為現(xiàn)金流量分析提供基礎數(shù)據(jù),而且為事業(yè)計劃(全面預算)的考核及調整提供了參考數(shù)據(jù),同時也使企業(yè)的籌、融資決策有據(jù)可依。
4.加強產(chǎn)成品成本核算和管理在市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品成本是對產(chǎn)品進行定價的依據(jù),企業(yè)必須以銷售收入抵補產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項支出,才能確保盈利。廣州五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式以滿足客戶的個性化需求,這種生產(chǎn)模式必然導致每個產(chǎn)品的成本都會不一樣。因此,無論從產(chǎn)品定價還是公司損益計算的角度來說,正確、及時的產(chǎn)品成本計算都是十分必要的。