2.銷售管理系統分析五十鈴的銷售業務主要由其銷售部進行處理,一般根據訂單進行銷售,銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統,動態掌握銷售訂單執行情況。
銷售業務真正發生時,銷售部在銷售管理系統中錄入銷售發票,系統自動沖減庫存系統的貨物現存量;財務部根據銷售發票進行銷售審核,審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統,庫存系統為銷售系統提供可用于銷售的存貨的現存量;系統根據審核后銷售發票自動生成銷售出庫單,傳給存貨核算系統。存貨核算系統將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統。
系統之間數據傳遞關系如圖五所示。
3.庫存、存貨核算系統分析存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。在存貨管理過程中,企業需要努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。
五十鈴公司對其材料的采購以及收、發有進行嚴格的控制。業務流程中各部門之間的業務處理關系如圖四所示。
在五十鈴
ERP中,庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理,而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單,登記出入庫臺帳;存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統之間數據傳遞關系如圖六所示。
4.財務系統流程分析財務系統由總帳、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理、UFO表和現金流量表等模塊組成。內部各模塊之間自動傳遞數據,財務系統和購銷存系統之間自動傳遞數據,其數據傳遞關系圖如圖七所示。
四、實施過程全景掃描
企業應用
ERP是一個長期的系統工程,為了加強建設過程中提供完善而科學的整體規劃以及實施指導,在遵循用友公司規范的
ERP-U8項目實施流程的基礎上,五十鈴決策層成立了
供應鏈管理項目小組,成員包括各部門中層領導及業務骨干。
在
ERP項目顧問的指導下,五十鈴從一開始就確立了系統建設目標,包括網絡建設、軟件選型、人才培養等一套合理的解決方案。使先進的軟、硬件建設與企業的實際情況得到有機結合,使信息技術能真正為企業提供知識與管理的創新,將企業打造成市場的領先者。
1."整體規劃、分步實施"與"業務流程的改進、優化與重組(BPIOR)"根據五十鈴目前的業務流程以及企業長遠發展規劃需要,結合目前汽車行業的現狀,為五十鈴設計出了符合五十鈴實際運作的業務流程的改進、優化與重組方案,先期規范了現有流程,找出缺少的流程,把不規范的流程規范化;然后是對幾個相互協同作業的流程進行了集成化、系統化;最后是將這些優化、統一、集成以及系統化的流程在計用友
ERP-U8中充分實現,達到信息的完美集成,還需要為五十鈴的長遠信息化建設規劃預留系統的接口,由此完全實現
ERP系統"總體規劃,分步實施"的原則的圓滿吻合。針對公司人員素質較高,管理較規范的特點,先進行財務系統與進、銷存系統的上線并進行集成;在基礎數據準確的基礎上安排生產制造系統的上線,使企業的業務處理在一個閉環系統中運行,降低了人為因素對決策正確性的影響,形成了以市場為導向的體現計劃控制特點的企業經營管理模式。
2.領導決策與人才培養在整個信息化建設以及應用過程中,我公司的決策機構始終站在正確的位置上進行決策、指導和控制,下設項目實施小組(由公司發展部牽頭各部門主管及用友方咨詢顧問組成)進行組織、推進工作,事實證明效果是良好的,不同層次人員發揮著不同的作用:決策層對
ERP項目高度重視、行使領導權、把握關鍵點、保證資金到位、監控全過程并負責協調各部門關系;項目實施小組的任務主要是:組織項目實施、上報實施計劃、推薦項目組成員、掌握實施進度表、為各部門布置實施過程中的角色任務、為各部門培訓人員、協調項目組和各部門間的步、定期召開項目會議總結經驗、評價各部門實施進度中的優缺點,借此達到以優秀部門帶動其他部門的方式推動企業信息化的進程。