3.嚴格庫存管理
庫存是連接企業內外的樞紐,而且庫存占用資金情況直接關系到企業資金周轉問題。企業根據產品的生產工藝、材料定額和制造部門的生產計劃,科學進行材料采購,材料的收、發必須遵循嚴格的控制程序,在保證生產順利進行的同時,盡量減少庫存成本。
4.以項目和個人兩條主線,加強企業成本費用控制借助
項目管理和個人往來管理,節省成本費用支出。以
項目管理為手段加強對固定資產的管理,加強對現金收支的管理,對資金的來源和使用情況進行分析,減少不必要的開支;進行個人往來管理,利用個人往來將每筆投資所引發的資金管理責任落實到人。借助
項目管理和個人往來管理,節省成本費用支出。
5.加強產成品成本核算和管理五十鈴公司的產成品系大、中型客車,成本高,更為重要的是企業采用以銷定產的營銷方式,根據客戶需求進行個性化生產,因此需要對產成品進行單臺成本核算和管理。從某種程度上說企業需要以單臺客車作為成本中心進行管理。
一個正確的
ERP軟件的價值不僅僅在于它能給企業插上騰飛的翅膀,更重要的是:少走彎路、贏得時間,加強競爭力。根據我們的經驗在進行軟、硬件選型工作時,必須遵守一定的規則,按規則選擇出來的軟件,才能最適合企業應用,這樣建立的系統才是較完美的,投資回報率才能是較高的。
廣州五十鈴在確定上
ERP系統后即成立了項目領導小組進行軟件的選型工作,首先對國內外知名的
ERP廠商進行初步了解,參考了已成功應用
ERP軟件的企業的情況,在此基礎上選擇了四家廠商進行招標最終選擇了用友公司的
ERP-U8管理軟件。在選型的過程中主要遵循了以下原則:
ERP軟件必須是成熟的產品,包括對環境的適應性、實踐的成熟度以及技術的成熟度;
挑選最適合本企業管理模式的企業管理軟件;需要具有針對行業以及業務的解決方案;
該軟件供應商在IT界要有良好的信譽,有實力維持其軟件產品在產業中的第一方隊;
該
ERP產品需要有高水平的本地化技術支持;有較強的實施隊伍及項目實施經驗;具有比較標準化的實施流程;
ERP廠商的售后服務質量比較好;
該
ERP產品具有比較合理的價格。
在深入分析自身需求的基礎上,結合其目標建設,解決方案最后如下:
1.硬件方案五十鈴各部在同一座辦公樓辦公,為了給管理信息系統提供硬件環境,公司在辦公樓內搭建了一個局域網,采用奔騰至強700(雙CPU);整個網絡有15個工作站。
網絡拓撲圖如下所示:
圖二網絡拓撲圖
2.軟件方案五十鈴購銷存以及財務采用用友軟件V8.12(SQL),生產制造部分另行開發,兩套軟件之間通過接口程序實現無縫連接。其功能結構如圖三所示:
五十鈴根據其組織機構設置和管理需要,決定采用如下站點分布方案:
三.BPIOR(業務流程改進、優化與重組)后的系統流程分析五十鈴
ERP以財務業務協同為目標,以庫存控制為重點,將企業的實際業務和用友
財務軟件相結合,主要使用財務系統和購銷存系統兩大子系統,實行財務與業務的全面集成,對企業物流、資金流和信息流進行同步管理,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業獲利能力。下面將對其業務處理流程進行分析,探尋其流程管理中的經驗。
1.采購管理系統分析采購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工訂制等各種渠道,取得企業生產經營活動所需要的各種物資的經濟活動,采購業務的狀況會影響到企業的整體運營狀況。
五十鈴的采購業務由其采購部來執行。制造部根據銷售定單制定生產計劃,五十鈴生產制造系統根據生產技術部提供的有關材料定額資料以及制造部提供的生產計劃,考慮現有庫存情況,生成采購計劃。采購部根據采購計劃分別進行國內采購和國外采購。
采購管理系統主要進行采購訂單、采購入庫單和采購發票的管理。采購業務發生后,采購部將采購發票錄入采購管理系統,采購物料入庫時,采購部儲運科根據驗收單在庫存管理系統中錄入入庫單;財務部根據采購發票和物料驗收單據進行采購結算,系統自動生成相關憑證,登記相關庫存帳。系統之間數據傳遞關系圖如圖四所示。