
僅投入資金150多萬元,運用"哄、騙、壓"3大土招,在"1年零20天"內,黑石化成功地為自己的ERP畫上了"半圓"。
2003年1月12日凌晨2點多,戶外溫度已經降低到攝氏零下20多度,正是黑龍江冬季里最冷的時刻。黑龍江石化有限責任公司(簡稱黑石化)的機房中還燈火輝煌,工作人員正在一遍又一遍地操作著,對信息化系統的各項功能做最后的測試。
作為黑石化的副總工程師,也是信息化項目的負責人,李勇雖然已經對整個系統的性能了如指掌,但終究還是有些壓力,連續幾天的睡眠不足,已使他的眼睛布滿血絲。"明天專家組要來,一切都必須正常工作。"李勇叮囑張建勇。張是黑石化計算機中心主任,也是李勇手下的干將。
1月12日上午,"黑石化ERP應用成果匯報會"在大慶市進行,盡管整個系統的穩定性已經毫無問題,但在面對眾多的專家時,李勇仍然稍顯緊張。他心里有數,黑石化的ERP系統,現在還只是一個半圓,有很多的功能還沒有。也正因為如此,在考慮再三之后,李勇沒有用"ERP項目驗收會"這個名稱,而采用了"ERP應用成果匯報會"。
"要知道,這個項目在軟件方面的總投資才70多萬元,1年零20天的時間,要不是我們的人員天天起早貪黑地干,現在連匯報會都不敢開。"李勇說起這個系統還是很自豪的。從2001年12月22日簽署合同到2003年成果應用匯報會召開,李勇深知這"1年零20天"的不易,在使上"哄、騙、壓"3大"土招"后,終于做到了"速度與質量兩者都不可缺"。
7年的準備
用常規方式劃分,每年給省里上繳超過10億元的黑石化,已然是名副其實的大公司。而在黑石化員工眼里則顯得更為客觀一些,"我們企業太小,不是國家重點支持的對象,每年上繳的資金又壓得我們很重。"黑石化的一位司機師傅這樣告訴記者公司所面臨的嚴峻現實。
"黑石化過去是以石油煉制為主的企業,雖然是省市重點企業,但無論是企業規模,還是產量、效益都和其他大型石化企業相差甚遠。能夠走到今天,并且活得還不錯,在于有我們的'經濟型化工'。"李勇告訴記者,在過去的10年中,黑石化陸續上了一批經濟型化工項目,比如年產量1萬噸的酚類產品生產線(國內最大的酚生產線)、甲醚酮生產線等,這些項目成為黑石化得以繼續發展的重要保障。
先進的生產投入需要有效的管理,黑石化在信息化管理的路上也已經走了很久。根據黑石化統計的數字,從1998年到2002年,黑石化在信息化管理方面的投入達到了2358萬元。"其實黑石化很早以前就有過一些投入,如果從1994年算起的話,總體的投入大概有3100多萬元的規模。但是在1998年以前的投入,最后的效果都不大,其中有很重要的一部分原因,是因為當時我們對于信息化與信息化管理的了解并不多,這種絕大多數國內企業的'通?。?,黑石化也沒有能夠避免。"
客觀上講,李勇所言的早期信息化管理,并不具備實際意義。從1994年開始,黑石化就上了一套MRPⅡ系統,由于對于信息化管理的概念相對還比較模糊,建立的系統并沒有得到具體的應用。而在1997年之后,黑石化對信息化的重要性有了新的認識,"不再一次性投入巨資,而是一步步地進行小規模的投入,當能夠對企業的生產與流程有效果之后,才會再做進一步的投資。"
這種思維模式帶來了實際效果,在穩定生產得到充分保障之外,生產效率也進一步提高。"最大的好處就是實時地將生產數據記錄下來,為生產決策人員提供充足的分析資料。"李勇認為,系統建設上所投的高額資金,換回的效益非常明顯,也得到了整個企業的認同。就目前的系統而言,不僅系統平穩,而且降低了操作門檻,"做到了以前常規控制表盤難以做到的事情,提供了多層畫面,例如生產畫面、報警畫面、歷史記錄畫面,以及趨勢畫面等。"
作為主管技術的副總工程師,李勇將這些系統歸結到"信息化"的名下。而事實上,從1994年到2001年初,黑石化所有的投入,大部分還只在工業自動化的范疇,信息化也只是某個部門的孤島局域網建設。而浪潮通軟ERP項目的加入,才使黑石化真正踏上了"信息化"的快車。也許黑石化并沒有意識到,長達7年的自動化之路,已經為其ERP項目的實施打下了一個夯實的基礎。
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