
最后,信息中心做工作一定要積極主動,不要怨天尤人。很多企業的信息中心埋怨領導對他們不重視,同事對他們不理解。其實,事情不是這樣的。信息中心不要等著領導來重視,而是要想辦法讓領導意識到信息化工作的重要性,并且讓他真正地感覺到信息化所帶來的好處。這樣的話,不用信息中心催,領導自己就會重視。
當然,在信息中心自己作出更大努力的同時,企業也確實必須授予他們更多的權力,這對他們開展工作是大有好處的。現在,很多企業對信息中心不夠重視,其地位也不高,這是企業領導所必須要注意的。
規劃不好做
企業在實施ERP時,都會有整體規劃的要求。很多企業反映,這個規劃不好做。筆者認為,企業信息化的整體規劃不是一個拍腦袋的事情,也不是光憑信息中心就能做出來的。它的出臺需要企業為此建立一個專門小組。這個小組最好是一把手掛帥,有信息中心的人參與,也有業務部門的主要領導參與。因為企業信息化的整體規劃必須與企業未來的業務發展策略相結合,否則它會脫離企業發展的實際情況。
企業做整體規劃時,經常會陷入兩個誤區。一是企業由于自己的人才有限,經常采取由IT公司來為自己做規劃的方法。筆者就曾遇到一個企業,它向三個國內著名的IT企業發出邀請,由他們分別為自己作信息化的整體規劃,而后再在這三個方案中選擇最好的一個。這是一種不好的做法,因為IT企業對自己的公司不了解,他們作出的方案很可能會脫離實際。第二個誤區是企業想一勞永逸,作一個規劃就想七八年、甚至幾十年不變。這其實是不可能的,IT技術變化非常快,企業業務也經常變化,這使得企業中的IT系統必須作出相應的改變。否則它就會束縛企業的發展,而不是促進企業的發展。按現在的情況來看,企業IT系統整體規劃最適合的時間段應該在三到五年。
另外,企業在做規劃時,可以請咨詢公司作支持單位,讓他們提一些參考意見。當然,企業在做完規劃之后,也可請一些業內的專家來驗證。但不管怎樣做,企業做規劃時必須以自己為主體,不能有任何的依賴思想。
實施進度不易控制
企業在實施ERP時,還有一大難題就是“實施過程的管理”。很多企業在實施時都遇到過這樣的問題,由于實施周期太長,結果軟件提供商和企業雙方都拖得非常辛苦。如果這時再出現一些問題,則很可能改變雙方友好的合作關系,實施過程就變得很難進行下去。
在雙方出現分歧時,尤其是出現矛盾時,一定要本著把系統實施好,為企業謀利的共同目標,將矛盾化解,而不能意氣用事,將矛盾激化。如果雙方坦誠相待,將問題擺到桌面上來,并共同探討事情的解決方法,就可以重新調整,繼續前行。如果還不行,軟件提供商就要考慮換項目經理。否則,這個項目可能就要“黃”了。
同時,為了控制整個項目的進程,在實施時一定要有優秀的項目管理人員。不僅軟件提供商應該有,企業本身也要有。實施ERP是一個非常復雜的管理工程,它會涉及到企業的各個方面,因此需要項目人員有很強的協調與組織能力。他不僅要能說會道,還要能解決突發問題。只有這樣,才能保證項目的正常進行。
當然,說一千道一萬,企業實施ERP的成功與否最終還在于軟件產品和企業自身。如果產品還不成熟,功能還不完善,穩定性還不如意,則企業肯定用不好;同樣的,如果企業管理基礎不行,又沒有改革的勇氣,它也肯定用不好ERP。
信息中心是企業實施ERP的樞紐,它的職責是為企業各部門提供IT技術支撐服務。但它的重要性不能等著領導給,而應自己積極主動地去爭取,去贏得。
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