
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施必須有一個(gè)具有推動(dòng)力的項(xiàng)目小組,核心成員在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員,并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,最好是全職的,只對決策層負(fù)責(zé)。如果核心成員歸屬于部門,在開展工作時(shí)會(huì)先考慮自己部門利益或受制于部門領(lǐng)導(dǎo)而必須服從本部門利益,這樣實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)將會(huì)產(chǎn)生一定程度的不必要的管理上的妥協(xié),而給系統(tǒng)實(shí)施增加人為的風(fēng)險(xiǎn),甚至有可能以犧牲系統(tǒng)運(yùn)行的有效性為代價(jià)。
其次,項(xiàng)目核心成員必須具有必要地承擔(dān)實(shí)施壓力的能力。因?yàn)樵陧?xiàng)目的實(shí)施過程中,不可避免地會(huì)面臨職能部門的壓力,特別在系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),如動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換、業(yè)務(wù)操作變化時(shí),如果沒有堅(jiān)定的意志,有技巧的釋放、轉(zhuǎn)化、協(xié)調(diào)這些壓力,其結(jié)果往往是妥協(xié)。
發(fā)揮實(shí)施顧問作用
對實(shí)施顧問在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)中所應(yīng)起的作用,有些企業(yè)往往走兩個(gè)極端:一是不相信實(shí)施顧問的作用,認(rèn)為實(shí)施顧問對自己企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解;二是過分依賴實(shí)施顧問。
對大多數(shù)企業(yè)來說,ERP軟件的實(shí)施才剛剛開始。在實(shí)施過程中,利用實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)和對整體項(xiàng)目的把握,與實(shí)施顧問充分討論和確定現(xiàn)實(shí)可行并且合理的目標(biāo),這是保證實(shí)施成功的重要步驟。同時(shí),企業(yè)在選擇實(shí)施顧問時(shí),需要考慮實(shí)施顧問是否真正全過程地實(shí)施過ERP項(xiàng)目,因?yàn)橹挥羞@樣,他對未來實(shí)施過程才會(huì)有很好的把握,并具有足夠的敏感性去分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
選擇流程改變的時(shí)機(jī)
對于中小企業(yè)而言,由于其管理基礎(chǔ)的約束,流程重建不能全線出擊,必須首先分析全部作業(yè)流程,選擇存在問題最突出的環(huán)節(jié)或核心環(huán)節(jié)進(jìn)行重建。
中小企業(yè)宜采用邊實(shí)施邊調(diào)整的循序漸進(jìn)的流程調(diào)整方法,不一定強(qiáng)調(diào)在實(shí)施之前先進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程重組。因?yàn)榇竺娣e的流程重組,很可能會(huì)給中小企業(yè)帶來震動(dòng),并對正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行產(chǎn)生影響;另一方面,過長的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程討論,很有可能使最初進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確,而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”,流程改變也不可能得到支持。
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