其次，加強財務分析的功能，財務的職能不在拘泥于提供基本核算信息，更強調根據管理需求對基本核算信息進行提煉，為企業經營決策提供輔助支持；
再次，財務應用方案內部以及與采購管理系統、銷售管理系統之間無縫連接，業務信息自動轉換為財務信息。具體表現在：
Ø工資管理、固定資產管理的財務核算信息將自動傳遞到總賬；
Ø由采購所產生的應付賬款信息和銷售所產生的應收賬款信息將自動傳遞到應收應付管理系統中；
Ø采購、庫存業務中所產生的存貨信息自動傳遞到存貨核算模塊中。
圖3艾諾財務系統解決方案
三、效果分析
1．財務業務一體化管理實現了數據的統一和共享
用友ERP-U8系統整合了業務管理過程，實現了業務數據和財務數據在數據層的統一，完美的實現了業務和財務的一體化，提高了工作效率。
企業的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財務部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統一、信息孤島的狀況，實現了基礎數據的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。
在采購計劃的制定方面，可以更加準確而快速的形成物料需求計劃。由于企業生產方式的復雜性決定了手工的采購計劃已經無法適應市場變化的需要。使用系統之后，所有的信息都是共享的，制定采購計劃時直接可以根據產品結構信息、銷售計劃、生產計劃和庫存情況生成物料需求計劃，進而形成采購計劃，不僅在數量上準確了，效率也有了極大的提高，以前統計一次物料需求需要半天時間，現在只要半分鐘就完成了。
各個部門不需要重復的錄入相同的信息。例如，財務部直接在采購管理和銷售管理系統中產生的業務數據的基礎上進行付款、開發票、記賬、結算等等操作，從而減少了大量的重復勞動，提高了工作效率。以前財務部有4個人忙不過來，現在3個人就可以輕松自如的應付，節約了成本。
2．通過內部的供應鏈管理，優化企業的物流
由于艾諾的生產方式屬于按訂單的多品種小批量生產，用戶的需求每筆訂單可能都不同，這就需要設計部門隨時根據訂單的需要組織產品設計，迅速安排生產。手工處理的時候生產部門往往掌握的不是最新的產品結構信息，因此領料員很多時候所領的物料用不上或者缺料，有些物料積壓在生產車間，造成不必要的重復勞動、成本的上升，甚至生產過程的延誤。也導致庫存信息不準確、采購部制定物料需求和采購計劃的偏差。
U8的上線徹底改變了這種狀況。銷售部接到訂單后即時的錄入系統，企業專門設置了產品結構維護員的崗位，并賦予其重要的權限。產品結構維護員根據客戶的需求和設計部門的設計實時的更新系統中的BOM（物料清單），領料員領料前必須經過產品結構維護員的確認方可到庫房領料出庫。
而且，倉庫管理員不需要再為倉庫里有多少東西而大算特算，只要簡單的按幾個鍵，庫存狀況便一目了然。因為以前不知道倉庫里到底有多少東西，每次采購都要多買一些，以避免缺貨。用友ERP購銷存系統使用后，在保證原料供應的前提下，采購量比以前減少了大約1/3，大大減少了原材料庫存成本。艾諾的下一步任務將是根據系統所提供的管理方法和工具，不斷的優化物流，進一步降低庫存成本。
3．系統的實施增強了管理控制，降低了成本和風險
由于業務與財務的一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統中可以隨時監測采購到貨情況和查詢付款情況，不會再像以前一樣向供應商付款時卻不知道采購是否到貨。產品售出后可以隨時了解銷售回款狀況，對應收款進行有效的控制。
在成本管理方面，系統的實施有效的降低了產品成本。艾諾根據歷史數據和經驗計算了產品標準成本，將產品的成本同標準成本對比，比較其價差和量差，尋找其超出標準成本的原因，進而采取措施降低成本。
在財務上，核算明細，責任明確，使財務控制有的放矢。同時，財務分析使管理者實時掌握企業的財務狀況，加強了控制，降低了財務風險。
4．查詢和統計分析功能提高了決策的速度
系統提供的豐富的查詢統計功能使得艾諾的決策者可以及時的了解企業的經營狀況和財務狀況，在此基礎上更有效和快速的做出決策。
例如，對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析，通過各種分析數據對供應商供貨價格進行比較，以擇優采購；按存貨、地區、業務員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業績，銷售管理部門可以及時調整銷售策略。
以前各部門需要每天打報告，現在老總只需要坐在辦公室里就可以運籌帷幄了，而且不用擔心數據不準了。
四．總結
用友ERP在艾諾儀器獲得了成功。使用系統后，公司的業務流程得到規范，各個環節有了更好的控制；徹底改變了信息獨立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。
艾諾儀器公司目前除了青島公司外，還有濟南分公司和廣東辦事處。濟南分公司和廣東辦事處不久前也已經開始實施用友U8系統，公司正在考慮將三處的系統進行整合，首先實現集中的財務管理，然后再在業務系統完成集成。
為了配合用友ERP系統的實施和使用，2002年5月艾諾專門成立了物流部，全面負責公司的計劃制定和部門協調，包括采購計劃制定、產品結構維護、生產指令下達等等，成為了公司的核心決策部門。
另外，公司正在加強生產管理，進行生產流程和業務流程的優化和整合，條件成熟時上生產制造模塊，進行購銷存系統和生產制造的一體化，使信息化水平更上一個臺階。
用財務部部長閆洪偉的話說，用友ERP的實施“大大提高了工作效率，標志著公司的管理上了一個大臺階”。相信通過更深入的使用和完善，用友ERP將對艾諾的管理進步產生更大的推動力，對艾諾的發展產生更加深遠的影響。