庫存管理生成材料出庫單，傳遞到存貨系統記賬，然后傳遞到成本模塊。總賬系統生成有關工資，制造費用等傳遞到成本模塊，由成本模塊生成產成品成本后，傳遞到存貨系統；
存貨系統生成存貨成本的憑證傳遞到總賬系統；
應付款管理系統生成采購以及支付款項或轉賬的憑證傳遞到總賬系統；
應收款管理系統生成銷售收入以及款項收回或轉賬的記賬憑證傳遞到總賬系統；
在總賬中錄入憑證，連同其他系統傳入的憑證一同審核、記賬，月末時結賬；
在財務分析中對各種數據進行分析，計算出各種財務指標。
2.子系統方案
2.1業務系統
購銷存業務系統的流程如圖2所示。包括如下各個模塊。
采購計劃
采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制艾諾的采購計劃。本系統在MRP（物料需求計劃）理論的基礎上，結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，對于電子類加工型企業尤其適用。
采購管理
采購管理系統是根據艾諾采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。
庫存管理
庫存管理系統具有日常業務處理、單據輸入、審核和賬表查詢等功能。
銷售管理
銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。
存貨核算
存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。存貨核算系統對艾諾的材料、產成品進行核算管理。
2.2財務系統
艾諾財務系統的解決方案如圖3所示。
在財務應用框架中，首先，財務會計和管理會計動態結合，在實現核算的同時，加強管理職能。如除有固定資產及總賬財務核算功能外，有針對
性的對應收、應付及存貨成本進行管理，而且這些功能之間信息高度集成和共享。
其次，加強財務分析的功能，財務的職能不在拘泥于提供基本核算信息，更強調根據管理需求對基本核算信息進行提煉，為企業經營決策提供輔助支持；
再次，財務應用方案內部以及與采購管理系統、銷售管理系統之間無縫連接，業務信息自動轉換為財務信息。具體表現在：
Ø工資管理、固定資產管理的財務核算信息將自動傳遞到總賬；
Ø由采購所產生的應付賬款信息和銷售所產生的應收賬款信息將自動傳遞到應收應付管理系統中；
Ø采購、庫存業務中所產生的存貨信息自動傳遞到存貨核算模塊中。
三、效果分析
1．財務業務一體化管理實現了數據的統一和共享
用友ERP-U8系統整合了業務管理過程，實現了業務數據和財務數據在數據層的統一，完美的實現了業務和財務的一體化，提高了工作效率。
企業的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財務部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統一、信息孤島的狀況，實現了基礎數據的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。
在采購計劃的制定方面，可以更加準確而快速的形成物料需求計劃。由于企業生產方式的復雜性決定了手工的采購計劃已經無法適應市場變化的需要。使用系統之后，所有的信息都是共享的，制定采購計劃時直接可以根據產品結構信息、銷售計劃、生產計劃和庫存情況生成物料需求計劃，進而形成采購計劃，不僅在數量上準確了，效率也有了極大的提高，以前統計一次物料需求需要半天時間，現在只要半分鐘就完成了。
各個部門不需要重復的錄入相同的信息。例如，財務部直接在采購管理和銷售管理系統中產生的業務數據的基礎上進行付款、開發票、記賬、結算等等操作，從而減少了大量的重復勞動，提高了工作效率。以前財務部有4個人忙不過來，現在3個人就可以輕松自如的應付，節約了成本。