所以說,會計的介入等于是對
ERP系統的數據進行了把關。同時對企業的經營活動也起到了事前預算、事中控制及事后總結的作用。“所以會計是
ERP實施和持續發展中的一個重要環節,上
ERP就應該上會計。”目前,JDT的管理執行系統(EIS)、庫存、銷售、計劃、制造、采購、總帳、管理、工程更改單、貨位和批次跟蹤等17個模塊均已上線,JDT公司的
ERP系統運行平穩、工作正常,已經進入持續發展階段。
平臺轉移到SAP
看到JDT所取得的種種可量化的成效,JDT公司的
ERP功能組并沒有輕松下來,相反,卻被不斷涌現的更多的難題困擾著。由于自身的行業特性的相對復雜,也為JDT的
ERP運行造成了許多困難。據介紹,一臺拖拉機的層次有十多層,上萬多個物料。數據動態發生量內存目前已達5G,每月僅會計數據就有近4萬多筆,要保證其準確性,其1%的誤差都不能容忍……
在總結中,JDT發現系統方面出現的問題主要有三個原因,一是系統的缺陷(通常稱此為“Bug”);二是應用方根據實際情況對系統提出一些要求;三是產生的數據不符合應用方的本意。在應用中出現的問題總是有辦法解決的,但由于系統自身的缺陷帶來的問題卻是最令管理層頭疼的。
同樣是物料的的問題,有時某些變動沒有在系統中反映,“當時情況是,我們在系統中做了將某物料從此貨位移至彼貨位的操作,系統在運算存貨時只考慮移至彼貨位上的存貨應該加上的數值,而未對此貨位的數值進行消減,導致總體存貨數量虛增。此問題早已反映到Grapecity,通過雙方的核查,證實這是一個Bug,確認并將在升級版本中修正,Grapecity公司目前為此給我們制定了臨時措施(調看存貨時先進行某些計算),使我們暫時用此措施達到了物料變動(貨位移送)不會影響存貨準確反映的目的。”
最后,鮑依民的一席話還是讓我們感覺到他們的“企圖”,“其實我也知道像我們這樣擁有60個并發用戶的規模已經是Grapecity的極限了,而我們也為今后切換到SAP時打好基礎,畢竟約翰·迪爾總公司就是應用的SAP,只是現在JDT的規模還不夠。”
期待快速反應
用了2年多的
ERP,JDT管理者對于應用情況的感受還是“自豪”的,拿其基層員工對
ERP系統的形容的話來說:17個模塊串成一個熠熠生輝的項鏈。
即便如此,JDT管理者們也感到其壓力還是很大。這種壓力還來自于市場,主要體現在客戶對某一系列產品提出了諸多不同的變化要求,但由于產品最初設計時的局限性,從而導致為滿足每一種變化而進行的長時間的專門生產和測試,直接影響銷售。下一步JDT考慮從產品設計方面著手,要求從設計時就考慮到今后用戶對該產品可能提出的變化需求,變化的范圍有多大,可能會涉及哪些部位,在設計時就考慮模塊化問題,通過模塊化設計產生出模塊化產品,以盡快地適應市場的要求。
看來,JDT的
ERP之路還很長,管理者們要做的事還會很多。