“天拖,天拖,天天拖;大姑娘拖成老太婆。”周總理當年這句對天津拖拉機廠恨鐵不成鋼的責備,像一塊重石壓在這個全國三大拖拉機生產基地8000父老的心頭一直到90年代末。2000年,天拖人尋找出路,與全球最大的農用機械生產企業美國約翰·迪爾公司進行接洽,最終于2000年8月成立由美方控股的合資公司——約翰·迪爾天拖有限公司(以下簡稱JDT),并于當年底開始實施
ERP。2003年5月,已使用2年多
ERP系統的JDT管理者對于企業現狀很自豪。而現任JDT公司
ERP功能組負責人的鮑依民女士則對公司兩年多來的進步記憶猶新。“說起
ERP在JDT見的成效,如果讓我詳細講,恐怕三天三夜也講不完。單說增加新品種:沒上
ERP前,推一個新機型需要上百天,現在一個既有機型只需個把月就可以切換成另一個了。”
ERP已離不開
在JDT走上
ERP管理之路三個月后的一天,副總經理司亞捷一上班就來到了會計部門向大家宣布:“因為我公司同Grapecity(葡萄城)公司在
ERP使用的某些方面沒有達成最終協議,所以從現在開始準備棄用該公司的
ERP系統了。”話音未落,大家齊聲嚷道:“那哪行!那咱的業務不就癱了嗎!”司總聽到后,滿意地笑了,然后說:“大家放心,其實我只是想測試一下我們對
ERP的接受和應用情況。”后來,司總又如法炮制,分別去了物資部門與計劃部門,其反映一樣強烈,用“炸了營”來形容一點也不過分。
鮑依民回憶到,以前天拖手工編排生產計劃每月都在20號左右就開始進行,計劃部門忙活10來天排出的計劃還不準確,而現在運行一次MRP計劃僅僅需要10分多鐘;從計劃、采購到生產入庫整個周期有時只需一個來月;生產提前期原先根據經驗推斷較多,而現在完全根據依據科學地計算并通過系統不斷地進行調整,使之更加合理、可行;在物料的安全庫存上,從200臺降到了160臺,降幅約20%;生產周期從最短時的90天降到30天,縮短了67%;產品品種也從7個增加了近5倍,達到34個;產品產量從每月300臺增加到每月1000臺,增加了3倍。
會計模塊優先
現在,JDT已完全推翻了以前老天拖的管理模式,拿會計工作為例:由過去的會計二級核算,改革成公司一級核算;由原有的財務會計工作職能又增加了管理會計的預測、分析、控制、管理職能,會計工作上了一個水平。
作為從會計出道的
ERP項目組成員鮑女士在
ERP項目組成立之初就多次重申會計在
ERP系統中的重要作用。她不厭其煩地對基層的人們反復強調基礎數據的重要性以及數據對會計、計劃、業務落實、經營管理等多方面的影響,高質量的數據,是要靠高標準的工作質量作為依托的,這個觀點得到了包括總經理在內的公司高級經理的一致認同。JDT公司的高級官員對
ERP工作給與了高度重視和長期以來的不間斷地關注。
“有很多人認為
ERP中的會計就是總帳模塊,而且有了會計就會很麻煩。我不這么認為。”鮑依民認為,無論在實施過程中還是在
ERP持續發展階段,非常重要的一個環節就是會計。不論是靜態數據還是物流變動情況以及資金變動狀況最終都會反映到會計數據上。眾所周知,會計在傳統會計中就具有反映和監督職能,在
ERP運行過程中,會計又賦予了事中監控的職能、并由過去的事后分析變成了事中分析,主動與各業務部門聯系指導采取措施、解決問題。會計數據必須在系統中準確反映,而準確的會計數據由是由業務數據派生、由各業務部門準確的輸入,這一環套一環,要求系統的動態數據和靜態數據反映準確、合理、及時。