2．加強(qiáng)庫(kù)存控制、生產(chǎn)過(guò)程控制，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
生產(chǎn)部門(mén)按照銷(xiāo)售訂單結(jié)合產(chǎn)品材料定額制定生產(chǎn)計(jì)劃，由采購(gòu)部據(jù)以編制采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部根據(jù)系統(tǒng)提供的庫(kù)存信息參考生產(chǎn)的時(shí)間及數(shù)量確定采購(gòu)數(shù)量，材料發(fā)放時(shí)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝定額進(jìn)行，做到每批采購(gòu)的原材料都被對(duì)應(yīng)生產(chǎn)令號(hào)（廣州五十鈴采用以銷(xiāo)定產(chǎn)的生產(chǎn)方式，制造部根據(jù)銷(xiāo)售訂單下生產(chǎn)令）所消耗，倉(cāng)庫(kù)中不會(huì)有積壓原材料，僅有極少量的物料儲(chǔ)備作為正常供件磕、碰、傷的替代品。這樣，既能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又實(shí)現(xiàn)庫(kù)存占用資金成本最小化。公司今年產(chǎn)量比去年增加50%，而庫(kù)存平均占用資金同比降低22%，資金的有效利用率同比提升11.2%。
隨著廣州五十鈴產(chǎn)品品種的日益增多、客戶(hù)訂單交貨前置時(shí)間的縮短、特別是訂單內(nèi)容的個(gè)性化，公司所面臨的采購(gòu)、裝配、前置時(shí)間的壓力，也必將日益增加。公司采用的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)在建立如物料主文件，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，工藝過(guò)程，生產(chǎn)線(xiàn)產(chǎn)品定義等檔案的基礎(chǔ)上，充分整合產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各項(xiàng)管理資源，生成主生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)重復(fù)排程展開(kāi)形成車(chē)間訂單、車(chē)間備料計(jì)劃、工位備料單等，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的流程控制，使企業(yè)降低庫(kù)存、減少在制、合理安排生產(chǎn)。而且交貨準(zhǔn)時(shí)完成率達(dá)100%、提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)45%，減少加班工時(shí)35%，生產(chǎn)率大大提高。
3，以項(xiàng)目為主線(xiàn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
。
廣州五十鈴的固定資產(chǎn)從用途來(lái)看大致分為生產(chǎn)部門(mén)、運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)用固定資產(chǎn)、公用動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備等。廣州五十鈴對(duì)每年新增的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行單獨(dú)管理，如果采用科目核算方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，隨著公司經(jīng)營(yíng)期的增加，科目體系也日益龐大，將給核算和管理帶來(lái)很大的困難。為了更好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，廣州五十鈴將其實(shí)際情況和用友軟件相結(jié)合，采用項(xiàng)目管理的形式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。從而簡(jiǎn)化核算體系同時(shí)保證信息的詳盡。而管理部門(mén)可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解各年固定資產(chǎn)投資情況，從時(shí)間序列、生產(chǎn)安全角度來(lái)分析固定資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)安排檢修或更換，為安全生產(chǎn)、大批量的車(chē)間作業(yè)創(chuàng)造理想的作業(yè)環(huán)境。
隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，現(xiàn)金流量的分析和利用對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越重要，不健康的現(xiàn)金流可使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困難的境地，加大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。廣州五十鈴自創(chuàng)立開(kāi)始就十分重視對(duì)現(xiàn)金流的管理，同樣借助于用友軟件提供的項(xiàng)目管理功能，通過(guò)對(duì)現(xiàn)金的收支進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅可以實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金的來(lái)源及耗用情況，快速、準(zhǔn)確、便捷地獲取現(xiàn)金收支表，為現(xiàn)金流量分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且為事業(yè)計(jì)劃（全面預(yù)算）的考核及調(diào)整提供了參考數(shù)據(jù)，同時(shí)也使企業(yè)的籌、融資決策有據(jù)可依。
4．加強(qiáng)產(chǎn)成品成本核算和管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品成本是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)的依據(jù)，企業(yè)必須以銷(xiāo)售收入抵補(bǔ)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)支出，才能確保盈利。廣州五十鈴采用以銷(xiāo)定產(chǎn)的生產(chǎn)模式以滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求，這種生產(chǎn)模式必然導(dǎo)致每個(gè)產(chǎn)品的成本都會(huì)不一樣。因此，無(wú)論從產(chǎn)品定價(jià)還是公司損益計(jì)算的角度來(lái)說(shuō)，正確、及時(shí)的產(chǎn)品成本計(jì)算都是十分必要的。
在用友ERP－U8軟件中成本核算采用分批法，通過(guò)銷(xiāo)售訂單與生產(chǎn)令對(duì)應(yīng)，一個(gè)生產(chǎn)令對(duì)應(yīng)一張訂單，按生產(chǎn)令發(fā)料，對(duì)每臺(tái)客車(chē)的實(shí)際成本進(jìn)行核算。正確的產(chǎn)品成本核算為銷(xiāo)售定價(jià)、損益確認(rèn)提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。同時(shí)，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品車(chē)耗用材料明細(xì)及成本構(gòu)成的比例分析，控制了不合理支出并為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的建立打下基礎(chǔ)，加快并完善了企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)制度建設(shè)工作。
5．運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理

預(yù)算管理是一套行之有效的綜合性企業(yè)管理方法，它將事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析相結(jié)合，將企業(yè)的整體目標(biāo)在部門(mén)之間有規(guī)劃地進(jìn)行分解，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)全過(guò)程的監(jiān)控，促使企業(yè)各部門(mén)協(xié)同運(yùn)作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
廣州五十鈴?fù)ㄟ^(guò)用友ERP－U8軟件提供的預(yù)算管理功能，事前根據(jù)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)由各部門(mén)編制銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、人員計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃、籌資計(jì)劃等，報(bào)經(jīng)董事會(huì)研究確認(rèn)后付諸實(shí)施，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，對(duì)超預(yù)算情況逐級(jí)上報(bào)說(shuō)明原因，定期根據(jù)客觀(guān)情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，年度終了要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過(guò)預(yù)算的計(jì)劃監(jiān)控職能不僅強(qiáng)化了部門(mén)間的協(xié)同運(yùn)作，更規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升了競(jìng)爭(zhēng)能力。例如：以前受客觀(guān)條件的限制，公司對(duì)費(fèi)用的控制起點(diǎn)定位在超預(yù)算時(shí)，效果不是很理想，現(xiàn)在借助U8-ERP的數(shù)據(jù)分析功能，當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù)達(dá)原預(yù)算數(shù)的70%時(shí)即被列入黃色警戒區(qū)，其后的報(bào)賬手續(xù)按規(guī)定增加一級(jí)審批以強(qiáng)化預(yù)算的控制職能，事實(shí)證明，積極、有效的預(yù)算控制使2001年各項(xiàng)費(fèi)用同比降低12%，達(dá)280多萬(wàn)元，向內(nèi)部管理要效益不再是一句空話(huà)。
六、藍(lán)圖規(guī)劃

ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，在廣州五十鈴已取得了階段性成果，但企業(yè)信息化建設(shè)的道路仍然很長(zhǎng)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，信息化的內(nèi)容要不斷深化和豐富，對(duì)于下一階段的建設(shè)目標(biāo)，廣州五十鈴規(guī)劃如下：
1．繼續(xù)完善已建成的ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步理解軟件的管理思想，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行功能的持續(xù)完善，使其在企業(yè)的決策中發(fā)揮更大的作用。
2．市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)，如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息，了解客戶(hù)需求，做好售后服務(wù)是企業(yè)生存的根本。隨著廣州五十鈴全國(guó)市場(chǎng)的形成，供應(yīng)鏈系統(tǒng)（SCM）、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）的建設(shè)已提上日程。預(yù)計(jì)這些系統(tǒng)的應(yīng)用將使公司協(xié)同上下游企業(yè)在產(chǎn)、供、銷(xiāo)環(huán)節(jié)更好地配合，降低經(jīng)營(yíng)成本及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3．廣州五十鈴計(jì)劃年內(nèi)革新內(nèi)部辦公系統(tǒng)，應(yīng)用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），推行無(wú)紙化辦公，提高辦事效率，保證公司內(nèi)部的信息暢通與透明。該系統(tǒng)將與ERP系統(tǒng)相銜接實(shí)現(xiàn)電子審批、網(wǎng)上請(qǐng)款、報(bào)帳，支持移動(dòng)辦公。
4．INTERNET的飛速發(fā)展使企業(yè)的管理能力和管理要求得以擴(kuò)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式遭遇前所未有的變革。廣州五十鈴發(fā)展電子商務(wù)的計(jì)劃已初具雛型，一方面要建立自己的企業(yè)網(wǎng)站，樹(shù)立企業(yè)形象并宣傳品牌，另一方面是利用電子商務(wù)在企業(yè)內(nèi)部、客戶(hù)、供應(yīng)商和合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)交易、相互協(xié)作和價(jià)值交換。